LESSON 30分

テンプレートの活用法

ストーリー

「毎回ゼロから議事録を書くの大変なんです...」

「それならテンプレートを使おう。構成を考える時間を省けるよ」

「テンプレート...ですか？」

「そう。テンプレートは『型』があることで、効率も品質も上がるんだ」

テンプレートとは

テンプレートとは、文書の構成やフォーマットがあらかじめ決まった雛形のことです。

テンプレートなし:
  毎回「何を書くか」「どう構成するか」を考える
  → 時間がかかる、品質がバラバラ

テンプレートあり:
  「型」に沿って内容を埋めていく
  → 効率的、品質が安定

テンプレートを使うメリット

1. 時間を節約できる

構成を考える時間: 0分（テンプレートが決めてくれる）
必要な項目の漏れ: なし（テンプレートにすべて含まれている）

例: 議事録テンプレートを使えば
    「何を書けばいいか」で迷わない

2. 品質が安定する

テンプレートなし:
  Aさんの議事録: 決定事項が書いてない
  Bさんの議事録: アクションアイテムがない
  Cさんの議事録: 日付がない

テンプレートあり:
  全員の議事録: 同じ品質で統一

3. 漏れを防げる

テンプレートには必要な項目がすべて含まれているため、書き漏れを防げます。

markdown
## 議事録テンプレート
- [ ] 日時
- [ ] 参加者
- [ ] 議題
- [ ] 議論内容
- [ ] 決定事項
- [ ] アクションアイテム
- [ ] 次回予定

→ 「アクションアイテムを書き忘れた」がなくなる

4. 読み手が読みやすい

同じフォーマットで書かれていると、読み手は「どこに何が書いてあるか」がすぐわかります。

毎回違うフォーマット:
  「この議事録、決定事項どこに書いてあるの？」

統一されたフォーマット:
  「決定事項は3番目のセクションだな」

よく使うテンプレート一覧

テンプレート用途
議事録テンプレート会議の記録
週報テンプレート週次の作業報告
障害報告書テンプレート障害の記録と報告
手順書テンプレート作業手順の文書化
READMEテンプレートプロジェクトの説明
PRテンプレートプルリクエストの説明
Issueテンプレートバグ報告や機能要望

議事録テンプレート

markdown
# [会議名] 議事録

## 基本情報

| 項目 | 内容 |
|------|------|
| 日時 | YYYY-MM-DD HH:MM - HH:MM |
| 場所 | |
| 参加者 | |
| 記録者 | |

## アジェンダ

1.
2.
3.

## 議論内容

### 1. [議題1]

-

### 2. [議題2]

-

## 決定事項

-

## アクションアイテム

| 担当 | 内容 | 期限 |
|------|------|------|
| | | |

## 次回予定

- 日時:
- 議題:

週報テンプレート

markdown
# 週報: YYYY/MM/DD週

## 今週の成果

### 完了したタスク

- [ ] タスク1
- [ ] タスク2

### 進行中のタスク

- [ ] タスク3（進捗: XX%）

## 来週の予定

- [ ] 予定1
- [ ] 予定2

## 課題・リスク

| 課題 | 影響 | 対応 |
|------|------|------|
| | | |

## 所感・学び

-

障害報告書テンプレート

markdown
# 障害報告書

## 概要

| 項目 | 内容 |
|------|------|
| 発生日時 | YYYY-MM-DD HH:MM |
| 復旧日時 | YYYY-MM-DD HH:MM |
| 影響範囲 | |
| 重大度 | 高/中/低 |

## 概要（1-2文で）



## タイムライン

| 時刻 | 事象 |
|------|------|
| HH:MM | |
| HH:MM | |

## 原因

### 直接原因

-

### 根本原因

-

## 対応内容

-

## 再発防止策

| 対策 | 担当 | 期限 |
|------|------|------|
| | | |

テンプレートの入手方法

1. チームの既存テンプレートを使う

まずチームに確認:
「議事録のテンプレートはありますか？」
「週報のフォーマットは決まっていますか？」

2. オンラインで探す

  • GitHub のテンプレートリポジトリ
  • 技術ブログのサンプル
  • 書籍の付録

3. 自分で作る

既存のものがない場合は、自分で作成してチームに共有しましょう。

作成のコツ:
1. 必要な項目を洗い出す
2. 論理的な順序で並べる
3. 使ってみてフィードバックを得る
4. 改善する

テンプレート活用のベストプラクティス

1. テンプレートは「スタート地点」

テンプレートは絶対ではない
→ 状況に応じて項目を追加・削除してOK
→ 大事なのは「必要な情報が揃っている」こと

2. チームで統一する

バラバラのテンプレート → 読みにくい
統一されたテンプレート → 誰が書いても同じ品質

3. 定期的に見直す

「この項目、いつも空欄だな」→ 削除を検討
「この情報がいつも足りない」→ 項目を追加

まとめ

ポイント内容
テンプレートとは文書の構成やフォーマットがあらかじめ決まった雛形
メリット時間節約、品質安定、漏れ防止、読みやすさ向上
よく使うもの議事録、週報、障害報告書、手順書、README
活用のコツチームで統一、状況に応じてカスタマイズ、定期的に見直し

チェックリスト

  • テンプレートを使うメリットを4つ挙げられる
  • よく使うテンプレートの種類を理解した
  • テンプレートの入手方法を理解した

次のステップへ

テンプレートの活用法は理解できましたか？

次のセクションでは、テンプレートを自分の状況に合わせて「カスタマイズ」する方法を学びます。

推定読了時間: 30分