チェックポイント：議事録を書いてみよう
クイズの説明
Step 2で学んだ議事録に関する知識をチェックします。
- 全10問
- 合格ライン: 80%（8問正解）
- 不合格の場合は復習してから再挑戦してください
問題
Q1. 議事録の最も重要な目的はどれですか？
- A) 会議の雰囲気を記録する
- B) 決定事項とアクションアイテムを記録する
- C) 全員の発言を一字一句書き起こす
- D) 上司に提出するため
正解: B
議事録の最も重要な目的は、決定事項（何が決まったか）とアクションアイテム（誰が何をいつまでにやるか）を記録することです。
</details>Q2. 議事録の基本情報として必須でないものはどれですか？
- A) 日時
- B) 参加者
- C) 会議室の温度
- D) アジェンダ
正解: C
日時、参加者、アジェンダは必須項目です。会議室の温度は議事録に記録する必要はありません。
</details>Q3. アクションアイテムに必ず含めるべき3つの要素は何ですか？
- A) 内容、理由、背景
- B) 担当者、内容、期限
- C) 場所、時間、費用
- D) 目的、方法、結果
正解: B
アクションアイテムには「誰が（担当者）」「何を（内容）」「いつまでに（期限）」の3点セットが必須です。
</details>Q4. 次の議事録の書き方で問題があるものはどれですか？
- A) 「認証方式は OAuth2.0 を採用する」
- B) 「認証方式について話し合った」
- C) 「田中: OAuth2.0の実装（4/7まで）」
- D) 「リリース日は 4月15日 に決定」
正解: B
「話し合った」では何が決まったか分かりません。決定事項は「何を」「どうする」を具体的に書く必要があります。
</details>Q5. 会議前の準備として正しいのはどれですか？
- A) 特に準備は不要で、会議中にすべて書く
- B) テンプレートを用意し、基本情報とアジェンダを事前に記入する
- C) 前回の議事録は見ない方がよい
- D) 議事録は会議の翌日に書く
正解: B
会議前にテンプレートを開き、基本情報とアジェンダを記入しておくことが重要です。事前準備で8割が決まります。
</details>Q6. 会議中のメモの取り方として推奨されるものはどれですか？
- A) 全員の発言を一字一句書き取る
- B) キーワードと要点をメモし、清書は会議後に行う
- C) メ モは取らず、会議後に記憶だけで書く
- D) 録音して後で全文を書き起こす
正解: B
会議中は完璧な文章を目指さず、キーワードと要点だけメモします。清書は会議後にできるだけ早く行います。
</details>Q7. 議事録の速記テクニックとして正しい記号の使い方はどれですか？
- A) ★は未確認事項を示す
- B) →は結果や結論を示す
- C) [?]は決定事項を示す
- D) [TODO]は完了した作業を示す
正解: B
→ は結果や結論を示します。★ は決定事項、[?] は後で確認が必要な事項、[TODO] はアクションアイテムを示します。
Q8. 議論で決まらなかった事項はどうすべきですか？
- A) 記録しない
- B) 「未決定事項」として記録し、次のアクションを明記する
- C) 決定事項として仮に記録する
- D) 参加者の多数決で勝手に決める
正解: B
未決定事項も重要な情報です。「なぜ決まらなかったか」「次にどうするか」をセットで記録します。
</details>Q9. 議事録を共有するベストなタイミングはいつですか？
- A) 翌週の会議の前
- B) 会議後できるだけ早く（30分〜数時間以内）
- C) 月末にまとめて
- D) 上司に言われたとき
正解: B
会議後できるだけ早く共有することが重要です。記憶が新しいうちにフィードバックがもらえ、認識のずれを早期に修正できます。
</details>Q10. 次の議事録のアクションアイテムで問題があるも のはどれですか？
- A) 「田中: データベース設計（4/7まで）」
- B) 「環境を準備する」
- C) 「佐藤: テストケース作成（4/10まで）」
- D) 「鈴木: インフラ構築 完了報告（4/7まで）」
正解: B
「環境を準備する」には担当者と期限がありません。アクションアイテムには「担当者」「内容」「期限」の3点セットが必須です。
</details>結果
8問以上正解の場合
合格です！おめでとうございます！
Step 2「議事録を書いてみよう」を完了しました。 次はStep 3「作業報告書を作成しよう」に進みましょう。
7問以下の場合
もう少し復習しましょう
間違えた問題の内容を、該当するセクションで復習してください：
| 問題 | 復習セクション |
|---|---|
| Q1-Q3 | step2_1 議事録とは何か |
| Q4 | step2_2 議事録のテンプレート |
| Q5-Q7 | step2_3 良い議事録を書くコツ / step2_4 リアルタイムで議事録を取ろう |
| Q8-Q10 | step2_3 良い議事録を書くコツ |
Step 2 完了！
お疲れさまでした！
学んだこと
- 議事録の目的と必須項目
- 議事録テンプレートの使い方
- 良い議事録を書く6つのコツ
- リアルタイムで議事録を取る方法
次のステップ
Step 3: 作業報告書を作成しよう（4時間）
週報や障害報告書など、作業報告に関する文書の書き方を学びます。
推定所要時間: 30分