リアルタイムで議事録を取ろう

ストーリー

「テンプレートもコツも覚えた。でも、実際に会議中にメモを取るの、大変そう...」

「最初は焦るよね。でも、事前準備をしっかりすれば大丈夫」

「事前準備？」

「会議が始まる前に8割は終わってるくらいがちょうどいいんだ」

会議前の準備（最重要）

やること一覧

タイミング	やること
会議の前日	アジェンダ（議題）を確認する
会議の30分前	テンプレートを開き、基本情報を記入する
会議の直前	前回の議事録を確認し、持ち越し事項を把握する

具体的な準備

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# 開発定例ミーティング 議事録

## 基本情報

| 項目 | 内容 |
|------|------|
| 日時 | 2025-04-08 10:00 - 11:00 |        ← 事前に記入
| 場所 | Zoom |                              ← 事前に記入
| 参加者 | （会議開始時に記入） |
| 記録者 | 山田太郎 |                         ← 事前に記入

## アジェンダ

1. 前回アクションアイテムの確認               ← 事前に記入
2. API仕様のレビュー                         ← 事前に記入
3. リリース準備の進捗確認                     ← 事前に記入

## 前回からの持ち越し事項                      ← 前回議事録から転記
- テスト環境の構成（鈴木が調査結果を報告予定）

事前準備で基本情報とアジェンダが埋まっていれば、会議中は議論内容に集中できます。

会議中のメモ術

原則: 完璧を目指さない

会議中は キーワードと要点だけ をメモします。文章にするのは会議後でOKです。

メモの取り方

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## 議論内容

### 1. 前回アクションアイテムの確認

- 田中: テスト完了 OK
- 佐藤: ライブラリ選定 → Auth0に決定
- 鈴木: ステージング環境 → 遅延、4/10に延期

### 2. API仕様のレビュー

- エンドポイント一覧を画面共有
- /api/users GET → OK
- /api/users POST → バリデーションルール追加必要
  - メールの形式チェック
  - パスワード8文字以上
- 佐藤: 仕様書を修正して再共有する

### 3. リリース準備

- 4/15リリース予定 → 変更なし
- チェックリスト確認
  - DB マイグレーション → 田中担当
  - 本番環境設定 → 鈴木担当

メモのコツ

コツ	説明
発言者を書く	「田中:」のように名前を先頭に
矢印を使う	`→` で結果や結論を示す
略語でOK	後で分かれば省略してよい
決定事項に印	`[決定]` や `★` で目印をつける
分からないことはメモ	`[?]` を付けて後で確認

会議中に使える速記テクニック

★ または [決定]  → 決定事項
→              → 結果、結論
[TODO]          → アクションアイテム
[?]             → 後で確認が必要
[持越]          → 次回に持ち越し
cf.             → 参考情報

速記の実例

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### API仕様レビュー
- POST /api/users のバリデーション [?] 佐藤に確認
- ★ メール形式チェックを追加する [決定]
- [TODO] 佐藤: 仕様書修正 (4/10)
- エラーレスポンスの形式 [持越] → 次回議論

会議後の清書

会議が終わったら、できるだけ早く（理想は30分以内に）メモを清書します。

清書のステップ

1. メモを読み返す
   ↓
2. 決定事項を整理する（★や[決定]を探す）
   ↓
3. アクションアイテムをテーブルにまとめる（[TODO]を探す）
   ↓
4. 未決定事項を整理する（[持越]や[?]を探す）
   ↓
5. 議論内容を箇条書きで整理する
   ↓
6. チェックリストで確認する
   ↓
7. 参加者に共有する

清書の例

会議中メモ:

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- POST バリデーション ★メール形式チェック追加
- [TODO] 佐藤 仕様書修正 4/10
- エラーレスポンス [持越]

清書後:

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## 決定事項
- POST /api/users にメール形式チェックのバリデーションを追加する

## アクションアイテム

| 担当 | 内容 | 期限 |
|------|------|------|
| 佐藤 | API仕様書のバリデーション部分を修正 | 4/10（木） |

## 未決定事項

| 議題 | 次のアクション |
|------|---------------|
| エラーレスポンスの形式 | 次回MTGで議論 |

共有のタイミングと方法

共有方法	タイミング	適切な場面
Slackで投稿	会議後30分以内	日常的な定例会議
GitHubにpush	会議後1時間以内	開発に関する会議
メールで送信	会議後半日以内	社外参加者がいる会議

早く共有するほど、記憶が新しいうちにフィードバックがもらえます。

まとめ

ポイント	内容
事前準備	基本情報とアジェンダを事前に記入
会議中	キーワードと要点だけメモ
速記テクニック	★[決定]→[TODO][?]を活用
会議後	30分以内に清書して共有

事前準備の重要性を理解した
会議中のメモ術を学んだ
清書の手順を把握した
速記テクニックを知った

次のステップへ

リアルタイムで議事録を取る方法は理解できましたか？

次のセクションでは、実際に議事録を作成する演習に取り組みます。架空の会議シナリオをもとに、テンプレートとコツを使って議事録を書いてみましょう。

推定読了時間: 30分