議事録とは何か

ストーリー

「来週の定例ミーティング、議事録お願いできる？」

「は、はい！...でも議事録って、何を書けばいいんですか？」

「まずは議事録の目的から理解しよう。ただのメモじゃないんだよ」

議事録とは

議事録（ぎじろく）とは、会議で話し合われた内容、決定事項、次のアクションを記録した文書です。

議事録の目的

目的	説明
決定事項の記録	何が決まったかを明確にする
認識の統一	参加者全員が同じ理解を持つ
アクションの明確化	誰が何をいつまでにやるかを記録する
不参加者への共有	会議に出られなかった人に内容を伝える
証跡として残す	後から「あの時こう決まった」を確認できる

議事録がないとどうなるか

シナリオ: 議事録なしの会議

月曜日の会議:
  「リリース日は来週の金曜日にしよう」
  「テスト担当は佐藤さんね」

水曜日:
  田中「リリースは再来週って話じゃなかったっけ？」
  佐藤「え？テスト担当って僕でしたっけ？」
  鈴木「会議に出てなかったので何も分かりません...」

  → 何も決まっていないのと同じ状態

シナリオ: 議事録ありの会議

月曜日の会議後、議事録を共有:
  決定事項:
    - リリース日: 来週金曜日（4/11）
    - テスト担当: 佐藤さん

水曜日:
  田中「あ、議事録を確認...来週金曜日か」
  佐藤「議事録に書いてあるね。テストケース作成を始めよう」
  鈴木「議事録を読んで内容を把握しました」

  → 全員が正確に状況を把握

議事録に含めるべき内容

必須項目

項目	内容	例
日時	会議の日付と時間	2025-04-01 10:00-11:00
場所	会議の場所やオンラインツール	会議室A / Zoom
参加者	出席者の名前	田中、佐藤、鈴木
アジェンダ	議題（話し合うテーマ）	1. 進捗確認 2. 仕様決定
議論内容	話し合った内容の要約	AとBの方式を比較検討した
決定事項	決まったこと	OAuth2.0を採用する
アクションアイテム	次にやること（担当者・期限付き）	田中: 実装（4/7まで）
次回予定	次の会議の日時	次回: 4/8 10:00

書かなくてよいこと

書かなくてよいもの	理由
全員の発言をそのまま	要約で十分。重要な発言のみ記録
雑談の内容	業務に関係ない話は省略
個人的な感想	客観的な事実のみ記録

良い議事録と悪い議事録

悪い議事録の例

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今日の会議
いろいろ話し合った。
認証の話とか。
佐藤さんが何かやるらしい。

問題点：

いつの会議か分からない
何が決まったか分からない
「何か」では具体的に何をするか分からない
期限がない

良い議事録の例

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# 定例ミーティング 議事録
日時: 2025-04-01 10:00-11:00
参加者: 田中、佐藤、鈴木

## 決定事項
- 認証方式はOAuth2.0を採用する
- リリース日は4月15日とする

## アクションアイテム
- [ ] 佐藤: OAuth2.0のライブラリ選定（4/4まで）
- [ ] 田中: テスト計画書の作成（4/7まで）

## 次回
4月8日(火) 10:00 会議室A

まとめ

ポイント	内容
議事録とは	会議の決定事項とアクションを記録する文書
必須項目	日時、参加者、決定事項、アクションアイテム
目的	認識統一、アクション明確化、証跡
コツ	全発言の書き起こしではなく、要点をまとめる

議事録の目的を理解した
必須項目を把握した
良い議事録と悪い議事録の違いを理解した

次のステップへ

議事録の基本は理解できましたか？

次のセクションでは、すぐに使える議事録のテンプレートを紹介します。テンプレートがあれば、何を書けばいいか迷うことはありません。

推定読了時間: 30分