卒業クイズ:タスク管理基礎 修了試験
ストーリー
「いよいよ最後のクイズだね」
「タスク管理ツール、優先順位、締め切り、複数タスク、ブロッカー...全部覚えました!」
「このクイズに合格すれば、タスク管理基礎の修了証明書がもらえるよ。頑張って!」
試験概要
- 問題数: 15問
- 合格ライン: 80%(12問以上正解)
- 制限時間: 30分(目安)
Part 1: タスク管理ツール (3問)
Q1. カンバンボードの基本的なレーンの順序として正しいものはどれですか?
- A) 完了 → 実施中 → 未着手
- B) 未着手 → 実施中 → 完了
- C) 実施中 → 未着手 → 完了
- D) 完了 → 未着手 → 実施中
正解: B
カンバンボードは「未着手 → 実施中 → 完了」の順でタスクが流れていきます。左から右にタスクを移動させることで進捗を可視化します。
</details>Q2. チケット(タスク)に含めるべき情報として不適切なものはどれですか?
- A) タスクのタイトルと説明
- B) 期限と担当者
- C) 個人的な愚痴やメモ
- D) 受け入れ条件(完了の定義)
正解: C
チケットにはタイトル、説明、期限、担当者、受け入れ条件などを含めます。個人的な愚痴やメモはチケットには不適切です。
</details>Q3. 「実施中」のタスクを少なく保つべき理由として正しいものはどれですか?
- A) タスクが多いとツールが重くなるから
- B) 同時に多くのタスクを進めると効率が落ちるから
- C) 見た目が悪いから
- D) ルールで決まっているから
正解: B
「実施中」を少なく保つのは、同時に多くのタスクを進めるとコンテキストスイッチが発生し、効率が落ちるためです。1〜3個に絞ることが推奨されます。
</details>Part 2: 優先順位 (3問)
Q4. アイゼンハワーマトリクスの4象限のうち、「計画的に取り組むべき」とされる象限はどれですか?
- A) 第1象限(重要×緊急)
- B) 第2象限(重要×緊急でない)
- C) 第3象限(重要でない×緊急)
- D) 第4象限(重要でない×緊急でない)
正解: B
第2象限(重要だが緊急でない)は計画的に取り組むべき象限です。スキルアップや改善活動など、長期的な価値を生むタスクが含まれます。
</details>Q5. 3点見積もり法の期待値の計算式として正しいものはどれですか?
- A) (楽観 + 現実 + 悲観) ÷ 3
- B) (楽観 + 現実 × 4 + 悲観) ÷ 6
- C) (楽観 × 2 + 現実 + 悲観 × 2) ÷ 5
- D) (楽観 + 悲観) ÷ 2
正解: B
3点見積もり法の期待値は「(楽観 + 現実的 × 4 + 悲観) ÷ 6」で計算します。現実的な見積もりに重みを置いた計算式です。
</details>Q6. 初めて取り組む作業のバッファ率の目安として適切なのはどれですか?
- A) +10%
- B) +20%
- C) +50%
- D) +100%
正解: C
初めての作業は+50%のバッファが目安です。経験のある作業は+20%、不確定要素が多い場合は+100%が推奨されます。
</details>Part 3: 締め切り管理 (3問)
Q7. 作業計画を立てるときの基本的なアプローチとして正しいものはどれですか?
- A) 今日からできることを順番にやる
- B) 期限から逆算して計画を立てる
- C) 楽なタスクから始める
- D) ランダムに選 んで進める
正解: B
期限から逆算して計画を立てることで、いつまでに何を終わらせるべきかが明確になります。マイルストーンを設定することも大切です。
</details>Q8. 進捗が遅れそうなとき、最も適切な対応はどれですか?
- A) 期限当日まで黙って頑張る
- B) 遅れがわかった時点で早めに報告・相談する
- C) 品質を落として無理やり間に合わせる
- D) 他の人に丸投げする
正解: B
遅れがわかった時点で早めに報告・相談することが大切です。早ければ早いほど、チームで対策を立てられます。
</details>Q9. マイルストーンの説明として正しいものはどれですか?
- A) 1日の作業時間の上限
- B) プロジェクトの中間目標・節目
- C) タスクの優先度を示す指標
- D) チームメンバーの役割分担
正解: B
マイルストーンは「プロジェクトの中間目標・節目」です。期限までの途中に設定することで、進捗を確認しやすくなります。
</details>Part 4: 複数タスク管理 (3問)
Q10. コンテキストスイッチの説明として正しいものはどれですか?
- A) タスクを切り替えるときに発生する時間と労力のロス
- B) コンピュータのメモリ管理方法
- C) タスクの優先順位を変更すること
- D) 新しいタスクを追加すること
正解: A
コンテキストスイッチとは「タスクを切り替えるときに発生する時間と労力のロス」のことです。集中状態に戻るまでに15〜30分かかることもあります。
</details>Q11. ポモドーロ・テクニックの基本サイクルとして正しいものはどれですか?
- A) 60分作業 + 15分休憩
- B) 25分作業 + 5分休憩
- C) 45分作業 + 10分休憩
- D) 90分作業 + 30分休憩
正解: B
ポモドーロ・テクニックは「25分作業 + 5分休憩」を1セット(1ポモドーロ)として集中力を維持する手法です。
</details>Q12. 日次ルーティンで「重要なタスク」を行うのに最適な時間帯はどれですか?
- A) 朝(午前中)
- B) 昼食後
- C) 夕方
- D) 深夜
正解: A
朝(午前中)は脳がフレッシュで集中力が高いため、重要なタスクに取り組むのに最適です。午後は疲れてきて集中力が落ちやすくなります。
</details>Part 5: ブロッカー対応 (3問)
Q13. ブロッカーの定義として正しいものはどれですか?
- A) 難しいタスクのこと
- B) 自分では解決できず、他者の助けが必要な障害
- C) 期限が過ぎたタスクのこと
- D) 優先度が低いタスクのこと
正解: B
ブロッカーは「自分では解決できず、他者の助けや外部の変化が必要な障害」です。情報不足、依存関係、権限問題などが典型例です。
</details>Q14. 15分ルールの意味として正しいものはどれですか?
- A) 1つのタスクを15分以内に終わらせる
- B) 15分調べても進展がなければ助けを求める
- C) 15分ごとに休憩を取る
- D) 15分以内に返信する
正解: B
15分ルールは「自分で調べて15分経っても進展がなければ、助けを求める」という目安です。長時間一人で悩むのは非効率です。
</details>Q15. 助けを得た後のフォローとして最も重要なものはどれですか?
- A) 次の質問を準備する
- B) お礼を言い、結果を報告し、学びをメモする
- C) SNSで共有する
- D) 特に何もしなくてよい
正解: B
助けを得た後は「お礼を言う」「結果を報告する」「学びをメモする」ことが重要です。次回同じ問題に自分で対処できるようになります。
</details>採点
点数を計算
| 正解数 | 判定 |
|---|---|
| 15問 | 完璧!タスク管理マスター! |
| 13-14問 | 優秀! |
| 12問 | 合格! |
| 10-11問 | もう少し! |
| 9問以下 | 復習が必要 |
合格 おめでとうございます!
12問以上正解できたあなたは、タスク管理基礎 を修了しました!
習得したスキル
- タスク管理ツールを使ってチケットを作成・管理できる
- カンバンボードでタスクの状態を可視化できる
- 重要度と緊急度を基準に優先順位をつけられる
- 作業時間を見積もり、計画を立てられる
- 締め切りを意識した進捗管理ができる
- 遅延リスクを早期に報告できる
- 複数タスクを効率的に管理できる
- ブロッカー発生時に適切にエスカレーションできる
修了証明書
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| タスク管理基礎 修了証明書 |
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| Task Management Basics Certificate |
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| This certifies that the holder has successfully |
| completed the Task Management Basics Training |
| Program and demonstrated proficiency in: |
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| - タスク管理ツールの活用 |
| - 優先順位付けと見積もり |
| - 締め切り管理と進捗報告 |
| - 複数タスクの効率的な管理 |
| - ブロッカー対応とエスカレーション |
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| Date: _____________ |
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Month 7 完了!
おめでとうございます! 「タスクを確実に完了させよう」ミッションをクリアしました!
これまでの学習の振り返り
Month 6(コミュニケーション)とMonth 7(タスク管理)を通じて、チームで働くための基礎スキルが身につきました。
Month 6 で学んだこと:
- 報連相の基本
- 日報・週報の作成
- 質問の仕方
- 相談とエスカレーション
- ミーティングでの発言
Month 7 で学んだこと:
- タスク管理ツールの使い方
- 優先順位と見積もり
- 締め切り管理
- 複数タスクの管理
- ブロッカー対応
次のステップ
これでL0(未経験者向け)のヒューマンスキル部分が完了です。
引き続き技術スキル(プログラミング、データベースなど)も学んで、エンジニアとしての基礎を固めていきましょう!
フィードバック
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推定所要時間: 30分
お疲れさまでした!