複数タスクの整理方法

ストーリー

「最近、複数のタスクを同時に抱えることが増えてきました」

「いい傾向だね。信頼されている証拠だよ。でも、管理しないと混乱するよね」

「はい、どれから手をつけていいかわからなくなることがあります」

「複数タスクを整理する方法を教えよう」

なぜ複数タスクの管理が難しいのか

よくある困りごと

人間の脳の限界

人間が同時に覚えていられる項目数: 約7個（ミラーの法則）

→ 複数タスクは「覚える」のではなく「書き出す」

タスク整理の基本ステップ

Step 1: すべてのタスクを書き出す

まず、頭の中にあるタスクをすべて書き出します。

【書き出し例】
□ ユーザー検索機能の実装
□ バグ修正（ログイン画面）
□ コードレビュー対応
□ 週報の作成
□ 山田さんへの質問
□ ミーティング準備
□ 技術書を読む

ポイント:

• 小さなことも書く
• 「やらなきゃ」と思っていることをすべて出す
• この段階では優先順位は気にしない

Step 2: カテゴリに分類する

タスクを性質ごとに分類します。

【開発タスク】
□ ユーザー検索機能の実装
□ バグ修正（ログイン画面）
□ コードレビュー対応

【コミュニケーション】
□ 週報の作成
□ 山田さんへの質問
□ ミーティング準備

【自己学習】
□ 技術書を読む

Step 3: 期限と優先順位をつける

各タスクに期限と優先順位を設定します。

【開発タスク】
□ バグ修正（ログイン画面）→ 今日中 ★★★
□ コードレビュー対応 → 明日中 ★★
□ ユーザー検索機能の実装 → 金曜日 ★★

【コミュニケーション】
□ ミーティング準備 → 今日15時 ★★★
□ 週報の作成 → 金曜日夕方 ★
□ 山田さんへの質問 → 今日中 ★★

【自己学習】
□ 技術書を読む → 期限なし ☆

Step 4: 今日やることを決める

今日やるタスクを絞り込みます。

【今日のタスクリスト】
1. □ バグ修正（ログイン画面）
2. □ ミーティング準備
3. □ 山田さんへの質問
4. □ コードレビュー対応（着手のみ）

タスクリストの作り方

推奨フォーマット

【タスク名】ユーザー検索機能の実装
【期限】2026/02/06（金）
【見積もり】4時間
【優先度】★★
【状態】実装中（60%）
【次のアクション】API連携のテストを行う
【ブロッカー】なし

シンプルな一覧形式

| タスク | 期限 | 見積もり | 優先度 | 状態 |
|--------|------|----------|--------|------|
| バグ修正 | 今日 | 1h | ★★★ | 未着手 |
| レビュー対応 | 明日 | 2h | ★★ | 実装中 |
| 検索機能 | 金曜 | 4h | ★★ | 30% |

タスクの状態管理

基本的な状態

未着手 → 実施中 → 完了

より詳細な状態

未着手
  ↓
実施中
  ↓ (問題発生)
ブロック中 → 再開
  ↓
レビュー中
  ↓
完了

状態の定義

カンバンボードでの管理

基本構成

┌─────────┬─────────┬─────────┬─────────┐
│ 未着手  │ 実施中  │ レビュー │  完了   │
├─────────┼─────────┼─────────┼─────────┤
│ タスクA │ タスクC │ タスクE │ タスクG │
│ タスクB │ タスクD │         │ タスクH │
│         │         │         │         │
└─────────┴─────────┴─────────┴─────────┘

運用ルール

複数タスクを管理するコツ

1. 一度に1つに集中する

× 複数タスクを同時並行で進める
○ 1つのタスクに集中し、区切りまで終わらせてから次へ

2. 小さく区切る

× 「検索機能を実装する」（大きすぎる）
○ 「検索フォームのHTMLを作る」（1〜2時間で終わる）

3. 「次のアクション」を明確にする

× タスク: 検索機能の実装
○ 次のアクション: 検索フォームのHTMLを作成する

4. 終わりの定義を決める

【完了の定義】
□ コードが書けた
□ テストが通った
□ レビューが通った
□ 本番にデプロイされた ← ここまでで「完了」

タスク整理の頻度

毎日やること

週1回やること

• 全タスクの棚卸し
• 期限の確認
• 不要なタスクの削除
• 来週の計画

ツールの活用

アナログ

デジタル

チームで使っているツールに合わせましょう。

まとめ

チェックリスト

• タスクを書き出す習慣をつける
• カンバンボードの使い方を理解した
• タスクの状態管理を理解した
• 「次のアクション」を明確にすることの重要性を理解した

次のステップへ

複数タスクの整理方法がわかりました。

次のセクションでは、タスク間の切り替え（コンテキストスイッチ）を減らす方法を学びます。

推定読了時間: 30分