チェックポイント:締め切りを守る方法
クイズの説明
Step 3で学んだ内容の理解度をチェックします。
- 全8問
- 合格ライン: 75%(6問正解)
- 不合格の場合は復習してから再挑戦してください
問題
Q1. 締め切りに対する正しい心構えはどれですか?
- A) 間に合わなかったら延長してもらえばいい
- B) 締め切りは動かせないと考え、早め完了を目指す
- C) 締め切りは目安なので、多少遅れても問題ない
- D) 締め切り当日に完成していればギリギリでもOK
正解: B
締め切りは「動かせない」と考えて計画を立てましょう。さらに、締め切りの1日前を目標にすることで、予想外のトラブルにも対応できます。
</details>Q2. 「逆算思考」の説明として正しいものはどれですか?
- A) 過去の実績から将来を予測する方法
- B) 最終ゴールから遡って各作業のスケジュールを決める方法
- C) 作業を逆の順番で行う方法
- D) 締め切りを後ろにずらす方法
正解: B
逆算思考は、最終ゴール(締め切り)から遡って、いつまでに何を終わらせるかを決める方法です。「金曜に完了 ← 木曜に確認 ← 水曜に作成」のように計画します。
</details>Q3. マイルストーンの説明として正しいものはどれですか?
- A) 毎日の作業リスト
- B) プロジェクトの中間地点に置くチェックポイント
- C) 締め切り日のこと
- D) 休憩時間のこと
正解: B
マイルストーンは、プロジェクトの中間地点に置くチェックポイントです。1週間に1つ以上設定し、具体的な成果物で完了を判定します。
</details>Q4. 日次計画で集中作業を行うのに最も適した時間帯はど れですか?
- A) 始業直後〜昼まで(午前中)
- B) 昼食直後
- C) 会議の合間
- D) 終業間際
正解: A
午前中は集中力が最も高い時間帯です。集中が必要な作業は午前に配置し、会議後や午後は比較的軽い作業に充てるのが効果的です。
</details>Q5. 進捗の測り方として適切でないものはどれですか?
- A) タスクの完了数で測る
- B) チェックリストのチェック数で測る
- C) 気分で「なんとなく半分くらい」と判断する
- D) 見積もり時間に対する実績時間で測る
正解: C
進捗は客観的に測る必要があります。「なんとなく」の感覚ではなく、タスク完了数、チェックリスト、時間ベースなど具体的な指標で測りましょう。
</details>Q6. 遅れそうなときに最も大切なことはどれですか?
- A) 黙って残業で取り戻す
- B) できるだけ早く報告する
- C) 締め切り当日まで頑張ってから報告する
- D) 他の人のせいにする
正解: B
遅れそうだと気づいたら、できるだけ早く報告することが最も大切です。早く報告すれば、対策の選択肢が多く、チームでサポートできます。
</details>Q7. 遅れの報告で含めるべき要素として最も適切な組み合わせはどれですか?
- A) 言い訳と謝罪
- B) 現状の事実、原因、対策案、自分の意見
- C) 他のメンバーの問題点
- D) 締め切り延長の要求だけ
正解: B
遅れの報告では「現状の事実(何がどれくらい遅れているか)」「原因」「対策案(複数)」「自分の意見(どの案が良いか)」を含めましょう。問題の報告だけでなく、解決策も一緒に提案することが大切です。
</details>Q8. バーンダウンチャートで理想 線より上に実績がある場合、何を意味しますか?
- A) 計画より前倒しで進んでいる
- B) 計画より遅れている
- C) 計画通りに進んでいる
- D) 作業が完了した
正解: B
バーンダウンチャートは残り作業量を表すグラフです。理想線より上に実績がある場合、残り作業が予定より多い = 遅れていることを意味します。
</details>結果
6問以上正解の場合
合格です!おめでとうございます!
Step 3「締め切りを守る方法を知ろう」を完了しました。 次はStep 4「複数タスクの管理に挑戦しよう」に進みましょう。
5問以下の場合
もう少し復習しましょう
間違えた問題の内容を、該当するセクションで復習してください:
| 問題 | 復習セクション |
|---|---|
| Q1 | step3_1 締め切りとの向き合い方 |
| Q2, Q3 | step3_2 作業計画の立て方 |
| Q4, Q5, Q8 | step3_3 進捗管理の方法 |
| Q6, Q7 | step3_4 遅れそうなときの対処法 |
Step 3 完了!
お疲れさまでした!
学んだこと
- 締め切りは約束であり、信頼の基盤
- ゴールから逆算して計画を立てる方法
- 進捗管理の3つの測り方と振り返りルーティン
- 遅れそうなときの早期報告と4つの対処法
次のステップ
Step 4: 複数タスクの管理に挑戦しよう(4時間)
同時に複数のタスクを効率よく管理する方法を学びます。
推定所要時間: 30分