進捗管理の方法
ストーリー
水曜日の夕方。上司がやってきた。
上司「あの作業、進捗はどう？」
「えーと...半分くらい...だと思います」
上司「思います？ 正確にはどれくらい？」
先輩「（後で）進捗は『だいたい』じゃなく、具体的に把握しておこう。聞かれたときにすぐ答えられるようにね」
進捗管理とは
定義
進捗管理 = 計画に対して、今どこまで進んでいるかを把握し、コントロールすること
なぜ進捗管理が大切なのか
| 理由 | 説明 |
|---|---|
| 遅れに早く気づける | 問題が小さいうちに対処できる |
| 正確に報告できる | 上司やチームに状況を伝えられる |
| 計画を調整できる | 遅れがあれば計画を修正できる |
| 達成感が得られる | 進んでいることが目に見える |
進捗の測り方
方法1: タスクの完了数で測る
最もシンプルな方法です。
全10タスク中:
完了: 4タスク
作業中: 1タスク
未着手: 5タスク
進捗率: 4/10 = 40%
方法2: チェックリストで測る
タスクの完了条件をチェックリストにして、チェック数で測ります。
チケット: トップページのHTML実装
完了条件:
- [x] ヘッダー部分のHTML作成
- [x] メインコンテンツ部分のHTML作成
- [ ] フッター部分のHTML作成
- [ ] 画像の配置
- [ ] リンクの設定
進捗率: 2/5 = 40%
方法3: 時間で測る
見積もり時間に対して、実際にかけた時間で測ります。
見積もり: 4時間
経過時間: 2時間
残り予想: 2.5時間（少し遅れ気味）
進捗率: 2/4 = 50%（時間ベース）
ただし実際の完了率は40%程度
→ 遅れていることがわかる
毎日の振り返り
夕方15分の振り返りルーティン
毎日の終わりに、以下を確認しましょう。
振り返りテンプレート:
【今日の成果】
- 完了したタスク: ○○、△△
- 進行中のタスク: □□（60%完了）
【計画との差分】
- 予定通り / 遅れている / 前倒し
- 遅れている場合、原因は何か
【明日やること】
- ○○の残り作業
- △△に着手
【困っていること】
- ○○の仕様が不明。明日確認する
記録の例
2026/02/03（火）振り返り:
【今日の成果】
- [完了] トップページのHTMLの骨組み作成
- [60%] トップページのCSS実装
- [着手] ナビゲーションのHTML
【計画との差分】
- CSSが予定より少し遅れ（デザイン の細部で迷った）
- ナビゲーションは予定通り着手できた
【明日やること】
- トップページのCSS実装を完了させる
- ナビゲーションのHTML・CSS
【困っていること】
- フォントの指定がデザインデータに見当たらない
→ 明日朝に佐藤さんに確認する
残作業の可視化
Todoリストの更新
タスク一覧（2/3 夕方時点）:
✓ トップページHTML骨組み [完了]
● トップページCSS実装 [60% → 残り2時間]
○ ナビゲーションHTML [10% → 残り0.5時間]
○ ナビゲーションCSS [未着手 → 残り1時間]
○ お知らせ一覧ページ [未着手 → 残り4時間]
○ レスポンシブ対応 [未着手 → 残り3時間]
○ テスト・バグ修正 [未着手 → 残り3時間]
残り作業合計: 約13.5時間
残り日数: 8営業日
1日の作業可能時間: 約6時間
→ 余裕あり（8日 × 6時間 = 48時間 > 13.5時間）
バーンダウンチャートの考え方
バーンダウンチャートとは
残り作業量が時間とともに減っていくことを示すグラフ
残り 作業
(時間)
20 |*
| *
15 | *
| *
10 | * ← 理想的な進捗線
| *
5 | *
| *
0 |________*____
月 火 水 木 金 （日付）
読み方
| パターン | 意味 |
|---|---|
| 理想線に近い | 計画通りに進んでいる |
| 理想線の上にある | 遅れている（残り作業が多い） |
| 理想線の下にある | 前倒しで進んでいる |
| 途中で横ばい | 作業が停滞している |
先輩「プロジェクト管理ツールだと自動でこのグラフを作ってくれるよ。今は概念だけ知っておけばOK」
簡易版: 日次の残り作業を記録する
日付 | 残り作業(時間) | 理想線
2/2(月) | 20 | 20
2/3(火) | 17 | 16
2/4(水) | 14 | 12
2/5(木) | 10 | 8
2/6(金) | 7 | 4
この場合、理想線より残りが多い → やや遅れ気味と判断できます。
進捗報告のコツ
上司への報告フォーマット
【進捗報告】2/3（火）
■ 全体進捗: 40%（計画比: ほぼ予定通り）
■ 完了タスク:
- トップページHTMLの骨組み作成
■ 作業中:
- トップページCSS実装（60%完了、明日完了予定）
■ 来週の予定:
- ナビゲーション完成 → お知らせ一覧着手
■ 課題・リスク:
- フォント指定の確認が必要（佐藤さんに明日確認）
- 大きな問題はなし
報告のポイント
| ポイント | 説明 |
|---|---|
| 数字で伝える | 「半分くらい」ではなく「40%」 |
| 事実を伝える | 感想ではなく事実ベースで |
| リスクも伝える | 問題がなくても「問題なし」と明記 |
| 簡潔に | 長文は読まれない。箇条書きで |
まとめ
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 進捗管理とは | 計画に対する現在地の把握 |
| 測り方 | タスク完了数、チェックリスト、時間ベース |
| 毎日の振り返り | 夕方15分で成果・差分・明日の予定を確認 |
| バーンダウン | 残り作業量の推移で進捗を可視化 |
| 報告のコツ | 数字で、事実ベースで、簡潔に |
チェックリスト
- 進捗の測り方を3つ挙げられる
- 毎日の振り返りテンプレートが使える
- 残り作業の可視化ができる
- バーンダウンチャートの概念を理解した
- 上司に進捗報告するフォーマットを知った
次のステップへ
進捗管理の方法がわかりました。次は、どうしても遅れそうなときの「対処法」を学びましょう。
推定読了時間: 30分