作業計画の立て方

ストーリー

先輩「締め切りの大切さはわかったね。じゃあ次は、どうやって計画を立てるかを学ぼう」

「計画ってどこまで細かく立てればいいんですか？」

先輩「ゴールから逆算して、マイルストーンを置くんだ。そうすると毎日何をすればいいかが見えてくるよ」

計画の3つのレベル

全体像

プロジェクト全体
├── マイルストーン1（2/5）
│   ├── 週次計画（2/2-2/6）
│   │   ├── 月曜日の日次計画
│   │   ├── 火曜日の日次計画
│   │   └── ...
│   └── ...
├── マイルストーン2（2/10）
└── 最終締め切り（2/13）

ステップ1: ゴールから逆算する

逆算思考とは

最終ゴールから遡って、いつまでに何を終わらせるかを決める方法

通常の考え方（前から）:
月曜 → 火曜 → 水曜 → ... → いつ終わる？

逆算思考（後ろから）:
金曜に完了 ← 木曜に確認 ← 水曜に作成 ← 火曜に準備 ← 月曜に情報収集

逆算の手順

1. 最終締め切りを確認する
2. 最終日の1日前を「完了目標日」にする
3. 完了目標日から逆算して、各作業のスケジュールを決める

具体例

タスク: 月次報告書の作成
最終締め切り: 金曜日

金曜日: 最終確認 → 提出
木曜日: 上司レビュー → 修正
水曜日: 報告書の本文作成
火曜日: データ集計・グラフ作成
月曜日: 情報収集・構成検討

ステップ2: マイルストーンを設定する

マイルストーンとは

プロジェクトの中間地点に置く、チェックポイント

道路の「マイル標石（マイルストーン）」が語源です。

マイルストーンの設定方法

具体例

プロジェクト: 社内ポータルサイト リニューアル（2週間）

マイルストーン1（2/5 木）:
  □ トップページのHTMLが完成している
  □ ナビゲーションメニューが動作する

マイルストーン2（2/9 月）:
  □ お知らせ一覧ページが完成している
  □ APIからデータが表示されている

マイルストーン3（2/11 水）:
  □ 全ページのレスポンシブ対応が完了している

最終マイルストーン（2/13 金）:
  □ 全ページのテストが完了している
  □ バグがすべて修正されている

ステップ3: 週次計画を作る

週の初めに作るToDoリスト

今週やること（2/2〜2/6）:

□ [月] デザインデータを佐藤さんから受け取る
□ [月] トップページのHTML骨組みを作成する
□ [火] トップページのCSS実装を進める
□ [火] ナビゲーションのHTML作成
□ [水] トップページのCSS実装を完了する
□ [水] ナビゲーションのCSS実装
□ [木] ナビゲーションの動作確認
□ [木] デザインレビューを佐藤さんに依頼
□ [金] レビュー対応・修正
□ [金] ★マイルストーン1の達成確認

週次計画のコツ

ステップ4: 日次計画を作る

毎朝5分で作る「今日やることリスト」

今日やること（2/3 火曜日）:

09:00-09:30  メール・チャットの確認
09:30-12:00  トップページのCSS実装
12:00-13:00  昼休み
13:00-14:00  チーム定例ミーティング
14:00-16:00  ナビゲーションのHTML作成
16:00-16:30  休憩
16:30-17:30  ナビゲーションのCSS着手
17:30-18:00  今日の振り返り・明日の準備

日次計画のポイント

計画の見直し

計画は変わるもの

計画通りに100%進むことはまれです。定期的に見直しましょう。

計画変更の判断基準

計画変更が必要なとき:
├── 予定の50%以上が未完了
├── 新しいタスクが追加された
├── 依存先の遅れが発生した
└── 想定以上に時間がかかっている

→ 上司や先輩に早めに相談する

まとめ

チェックリスト

• ゴールから逆算して計画を立てられる
• マイルストーンの設定方法を理解した
• 週次計画と日次計画の作り方がわかる
• 計画の見直しタイミングを理解した

次のステップへ

作業計画の立て方がわかりました。次は、計画通りに進んでいるか確認する「進捗管理の方法」を学びましょう。

推定読了時間: 30分