ストーリー
先
先輩
締め切りの大切さはわかったね。じゃあ次は、どうやって計画を立てるかを学ぼう
あなた
計画ってどこまで細かく立てればいいんですか？
あ
先
先輩
ゴールから逆算して、マイルストーンを置くんだ。そうすると毎日何をすればいいかが見えてくるよ
計画の3つのレベル
全体像
| レベル | スコープ | 内容 |
|---|---|---|
| マイルストーン | プロジェクト全体 | 大きな節目の目標と期限 |
| 週次計画 | 今週の作業 | 今週やることのリスト |
| 日次計画 | 今日の作業 | 今日やることと時間割 |
graph TD
P["プロジェクト全体"] --> M1["マイルストーン1（2/5）"]
P --> M2["マイルストーン2（2/10）"]
P --> Final["最終締め切り（2/13）"]
M1 --> W1["週次計画（2/2-2/6）"]
W1 --> D1["月曜日の日次計画"]
W1 --> D2["火曜日の日次計画"]
W1 --> D3["..."]
style P fill:#dbeafe,stroke:#2563eb,stroke-width:2px,color:#1e40af
style M1 fill:#fef3c7,stroke:#d97706,stroke-width:2px,color:#92400e
style M2 fill:#fef3c7,stroke:#d97706,stroke-width:2px,color:#92400e
style Final fill:#fee2e2,stroke:#dc2626,stroke-width:2px,color:#991b1b
style W1 fill:#d1fae5,stroke:#059669,color:#065f46
style D1 fill:#d1fae5,stroke:#059669,color:#065f46
style D2 fill:#d1fae5,stroke:#059669,color:#065f46
style D3 fill:#f3f4f6,stroke:#9ca3af,color:#6b7280
ステップ1: ゴールから逆算する
逆算思考とは
最終ゴールから遡って、いつまでに何を終わらせるかを決める方法
通常の考え方（前から）:
月曜 → 火曜 → 水曜 → ... → いつ終わる？
逆算思考（後ろから）:
金曜に完了 ← 木曜に確認 ← 水曜に作成 ← 火曜に準備 ← 月曜に情報収集逆算の手順
- 最終締め切りを確認する
- 最終日の1日前を「完了目標日」にする
- 完了目標日から逆算して、各作業のスケジュールを決める
具体例
タスク: 月次報告書の作成
最終締め切り: 金曜日
金曜日: 最終確認 → 提出
木曜日: 上司レビュー → 修正
水曜日: 報告書の本文作成
火曜日: データ集計・グラフ作成
月曜日: 情報収集・構成検討ステップ2: マイルストーンを設定する
マイルストーンとは
プロジェクトの中間地点に置く、チェックポイント
道路の「マイル標石（マイルストーン）」が語源です。
マイルストーンの設定方法
| ルール | 説明 |
|---|---|
| 具体的な成果物を定義する | 「〜が完成している」状態を明記 |
| 1週間に1つ以上置く | 長すぎると進捗が見えない |
| 完了の判定が明確 | 誰が見ても完了かどうか判断できる |
具体例
プロジェクト: 社内ポータルサイト リニューアル（2週間）
マイルストーン1（2/5 木）:
□ トップページのHTMLが完成している
□ ナビゲーションメニューが動作する
マイルストーン2（2/9 月）:
□ お知らせ一覧ページが完成している
□ APIからデータが表示されている
マイルストーン3（2/11 水）:
□ 全ページのレスポンシブ対応が完了している
最終マイルストーン（2/13 金）:
□ 全ページのテストが完了している
□ バグがすべて修正されているステップ3: 週次計画を作る
週の初めに作るToDoリスト
今週やること（2/2〜2/6）:
□ [月] デザインデータを佐藤さんから受け取る
□ [月] トップページのHTML骨組みを作成する
□ [火] トップページのCSS実装を進める
□ [火] ナビゲーションのHTML作成
□ [水] トップページのCSS実装を完了する
□ [水] ナビゲーションのCSS実装
□ [木] ナビゲーションの動作確認
□ [木] デザインレビューを佐藤さんに依頼
□ [金] レビュー対応・修正
□ [金] ★マイルストーン1の達成確認週次計画のコツ
| コツ | 説明 |
|---|---|
| 月曜〜木曜に作業を集中 | 金曜はバッファとレビュー対応に使う |
| 1日の作業量は6時間で計算 | 会議・休憩・割り込みで2時間は消える |
| マイルストーンを金曜に置く | 週末前に達成状況を確認できる |
ステップ4: 日次計画を作る
毎朝5分で作る「今日やることリスト」
今日やること（2/3 火曜日）:
09:00-09:30 メール・チャットの確認
09:30-12:00 トップページのCSS実装
12:00-13:00 昼休み
13:00-14:00 チーム定例ミーティング
14:00-16:00 ナビゲーションのHTML作成
16:00-16:30 休憩
16:30-17:30 ナビゲーションのCSS着手
17:30-18:00 今日の振り返り・明日の準備日次計画のポイント
| ポイント | 説明 |
|---|---|
| 時間を区切る | 「午前中に〜」ではなく「9:30-12〜」 |
| 集中作業は午前に | 午前は集中力が高い時間帯 |
| 会議後は軽い作業を | 会議後は集中力が下がりやすい |
| 振り返り時間を確保 | 夕方15〜30分で今日の進捗を確認 |
計画の見直し
計画は変わるもの
計画通りに100%進むことはまれです。定期的に見直しましょう。
| タイミング | やること |
|---|---|
| 毎日（夕方） | 今日の進捗を確認し、明日の計画を調整 |
| 週の半ば（水曜） | 週次計画の進捗を確認し、残りの日程を調整 |
| マイルストーン時 | 達成状況を確認し、以降の計画を見直す |
計画変更の判断基準
graph TD
C["計画変更が必要なとき"] --> C1["予定の50%以上が未完了"]
C --> C2["新しいタスクが追加された"]
C --> C3["依存先の遅れが発生した"]
C --> C4["想定以上に時間がかかっている"]
C1 & C2 & C3 & C4 --> Action["→ 上司や先輩に早めに相談する"]
style C fill:#fee2e2,stroke:#dc2626,stroke-width:2px,color:#991b1b
style C1 fill:#fef3c7,stroke:#d97706,color:#92400e
style C2 fill:#fef3c7,stroke:#d97706,color:#92400e
style C3 fill:#fef3c7,stroke:#d97706,color:#92400e
style C4 fill:#fef3c7,stroke:#d97706,color:#92400e
style Action fill:#dbeafe,stroke:#2563eb,stroke-width:2px,color:#1e40af
まとめ
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 3つのレベル | マイルストーン、週次計画、日次計画 |
| 逆算思考 | ゴールから遡ってスケジュールを決める |
| マイルストーン | 1週間に1つ以上の中間チェックポイント |
| 日次計画 | 毎朝5分で今日やることを明確にする |
| 見直し | 計画は変わるもの。定期的に調整する |
チェックリスト
- ゴールから逆算して計画を立てられる
- マイルストーンの設定方法を理解した
- 週次計画と日次計画の作り方がわかる
- 計画の見直しタイミングを理解した
次のステップへ
作業計画の立て方がわかりました。次は、計画通りに進んでいるか確認する「進捗管理の方法」を学びましょう。
推定読了時間: 30分