チェックポイント:優先順位の考え方を学ぼう
クイズの説明
Step 2で学んだ内容の理解度をチェックします。
- 全8問
- 合格ライン: 80%(7問正解)
- 不合格の場合は復習してから再挑戦してください
問題
Q1. 優先順位を決める4つの基準として正しい組み合わせはどれですか?
- A) 色、サイズ、形、重さ
- B) 期限、重要度、依存関係、影響範囲
- C) 速度、品質、コスト、範囲
- D) 朝、昼、夕方、夜
正解: B
優先順位を決める4つの基準は「期限」「重要度」「依存関係」「影響範囲」です。これらを総合的に判断して、タスクの順番を決めます。
</details>Q2. アイゼンハワーマトリクスで「重要かつ緊急」なタスクの対処法は?
- A) やらない
- B) 計画的にやる
- C) すぐやる
- D) 他の人に任せる
正解: C
「重要かつ緊急」(第1象限)のタスクは、即座に対応する必要があります。期限が迫っていて、かつビジネスに大きな影響があるタスクです。
</details>Q3. アイゼンハワーマトリクスで最も大切だと言われる象限はどれですか?
- A) 第1象限(重要×緊急)
- B) 第2象限(重要×緊急でない)
- C) 第3象限(重要でない×緊急)
- D) 第4象限(重要でない×緊急でない)
正解: B
第2象限(重要だが緊急でない)が最も大切です。スキルアップや改善活動など、長期的な成果を生むタスクが含まれます。ここを放置すると、期限が迫って第1象限に変化してしまいます。
</details>Q4. 3点見積もり法の3つのパターンとして正しいものはどれですか?
- A) 大・中・小
- B) 楽観的・現実的・悲観的
- C) 朝・昼・夜
- D) 簡単・普通・難しい
正解: B
3点見積もり法では「楽観的(すべてうまくいった場合)」「現実的(最も可能性が高い場合)」「悲観的(問題が起きた場合)」の3パターンで見積もります。
</details>Q5. 作業分解(WBS)で、最小単位の目安として適切なのはどれですか?
- A) 5分〜10分
- B) 30分〜2時間
- C) 1日〜3日
- D) 1週間〜2週間
正解: B
作業分解の最小単位は30分〜2時間が適切です。これより小さいと管理が煩雑になり、これより大きいと見積もりの精度が落ちます。
</details>Q6. バッファの説明として正しいものはどれですか?
- A) 作業をサボるための時間
- B) 予想外の事態に備える時間の余裕
- C) 会 議のための予約時間
- D) 休憩時間のこと
正解: B
バッファは「予想外の事態に備える時間の余裕」です。割り込み作業、予想外のバグ、仕様確認の遅れなどに対応するための時間を、見積もりに上乗せします。
</details>Q7. 初めて取り組む作業のバッファ率の目安として適切なのはどれですか?
- A) +5%
- B) +10%
- C) +50%
- D) +200%
正解: C
初めての作業はバッファを+50%とるのが目安です。経験のある作業は+20%、不確定要素が多い場合は+100%が目安となります。
</details>Q8. 見積もりを上司に報告するとき、含めるべき情報として最も適切なのはどれですか?
- A) 見積もり時間だけ伝えればよい
- B) 見積もり時間と内訳、前提条件、リスクを伝える
- C) できるだけ短い時間を伝えて、後で延長をお願いする
- D) 悲観的な見積もりだけを伝える
正解: B
見積もりを報告するときは「見積もり時間」に加えて「内訳」「前提条件」「リスク」を伝えましょう。根拠を示すことで信頼性が高まり、問題が起きたときの対応もスムーズになります。
</details>結果
7問以上正解の場合
合格です!おめでとうございます!
Step 2「優先順位の考え方を学ぼう」を完了しました。 次はStep 3「締め切りを守る方法を知ろう」に進みましょう。
6問以下の場合
もう少し復習しましょう
間違えた問題の内容を、該当するセクションで復習してください:
| 問題 | 復習セクション |
|---|---|
| Q1 | step2_1 優先順 位とは何か |
| Q2, Q3 | step2_2 重要度×緊急度マトリクス |
| Q4, Q5, Q6, Q7, Q8 | step2_3 作業時間の見積もり方 |
Step 2 完了!
お疲れさまでした!
学んだこと
- 優先順位を決める4つの基準(期限、重要度、依存関係、影響範囲)
- アイゼンハワーマトリクスの4象限
- 3点見積もり法と作業分解
- バッファの考え方と見積もりの伝え方
次のステップ
Step 3: 締め切りを守る方法を知ろう(4時間)
計画の立て方、進捗管理、遅れそうなときの対処法を学びます。
推定所要時間: 30分