演習：優先順位をつけてみよう

ストーリー

「優先順位の考え方、見積もりの方法、全部学んだね」

「はい！でも実際にやってみないと身につかないですよね」

「その通り。実際のタスクリストで優先順位をつける練習をしよう」

ミッション概要

5つのシナリオでタスクの優先順位をつけ、その理由を説明してください。

達成条件

• 5つのシナリオすべてで優先順位をつけた
• 優先順位の理由を説明できた
• アイゼンハワーマトリクスを活用できた

シナリオ 1: 月曜の朝、タスクが5つある

状況

月曜日の朝、あなたは以下の5つのタスクを抱えています。

タスク: 優先順位をつけて、理由を説明してください

優先順位:
1位:
2位:
3位:
4位:
5位:

理由:
（ここに理由を書く）

優先順位:
1位: A（ユーザー画面のバグ修正）
2位: D（週次ミーティングの準備）
3位: C（コードレビュー依頼への対応）
4位: B（新機能の設計ドキュメント作成）
5位: E（技術書を読む）

理由:
■ A が1位の理由:
- 本番環境で問題が発生中 → ユーザーに影響がある
- 期限が本日中 → 緊急
- アイゼンハワーマトリクス: 重要×緊急（第1象限）

■ D が2位の理由:
- 期限が本日15時 → 緊急
- ミーティングに間に合わないとチームに影響
- アイゼンハワーマトリクス: 重要×緊急（第1象限）
- Aより優先度が低い理由: 本番障害の方が影響が大きい

■ C が3位の理由:
- 明確な期限はないが、山田さんの作業をブロックしている可能性
- 他の人の待ちを作らない方がよい
- アイゼンハワーマトリクス: 重要×緊急でない（第2象限）

■ B が4位の理由:
- 期限は水曜日 → まだ余裕がある
- 田中さんが確認待ちなので早めに出したいが、今日でなくてもOK
- アイゼンハワーマトリクス: 重要×緊急でない（第2象限）

■ E が5位の理由:
- 期限なし、依存関係なし
- 自己成長のためには重要だが、今すぐやる必要はない
- アイゼンハワーマトリクス: 重要×緊急でない（第2象限）
- 他のタスクが終わった後、または別の時間に行う

シナリオ 2: 割り込みタスクが入った

状況

シナリオ1のタスクに取り組んでいる途中（10:30）に、上司から緊急の連絡がありました。

「本番環境のAPIサーバーが重くなっている。
原因調査を手伝ってほしい。
他の作業より優先で。」

現在の状況:

• A（バグ修正）: 50%完了
• D（ミーティング準備）: 未着手
• 新タスク F: 本番APIサーバーの原因調査

タスク: 優先順位を再設定し、午前中の行動計画を立ててください

優先順位:
1位:
2位:
3位:

午前中（10:30〜12:00）の行動計画:
（ここに計画を書く）

優先順位:
1位: F（本番APIサーバーの原因調査）
2位: A（ユーザー画面のバグ修正）※残り50%
3位: D（週次ミーティングの準備）

午前中（10:30〜12:00）の行動計画:

10:30〜11:30: F（本番APIサーバーの原因調査）
- 上司から「他の作業より優先」と指示あり
- 本番環境の問題は最優先
- 1時間で初期調査を行い、状況を報告

11:30〜12:00: A（バグ修正の続き）
- 残り50%を進める
- 完了しなければ昼休み後に続きを行う

理由:
■ F を最優先にした理由:
- 上司からの明確な指示
- 本番環境の障害 → ユーザーへの影響大
- 複数人で対応が必要な可能性あり

■ A を中断した理由:
- Fの方が影響範囲が大きい
- A は軽微なバグで、数時間遅れても許容範囲

■ D について:
- 15時までに準備が必要
- 午後に時間を確保できる見込み
- 最悪、簡潔な報告でも対応可能

シナリオ 3: アイゼンハワーマトリクスに分類

状況

以下の8つのタスクをアイゼンハワーマトリクスの4象限に分類してください。

タスク: 4象限に分類してください

第1象限（重要×緊急）: すぐやる


第2象限（重要×緊急でない）: 計画的にやる


第3象限（重要でない×緊急）: 委任または最小限で


第4象限（重要でない×緊急でない）: やらない/後回し

第1象限（重要×緊急）: すぐやる
- 3. 本番障害の対応（今発生中）
- 1. 明日提出の見積もり資料作成

第2象限（重要×緊急でない）: 計画的にやる
- 2. 来月の資格試験の勉強
- 5. チームの改善提案を考える
- 7. 1年後のキャリア計画を考える

第3象限（重要でない×緊急）: 委任または最小限で
- 6. 突然の来客対応

第4象限（重要でない×緊急でない）: やらない/後回し
- 4. 不要なメールの削除
- 8. ニュースサイトをチェック

解説:
- 第2象限が最も重要：ここを計画的に進めることで、
  将来の第1象限タスクを減らせる
- 第3象限は「緊急に見えるが重要でない」ものに注意
- 第4象限は思い切って削減または後回しにする

シナリオ 4: 見積もりをしてみよう

状況

新しいタスク「ユーザー検索機能の実装」を任されました。以下の情報をもとに、見積もりを行ってください。

機能概要:

• 検索フォーム（名前、メールで検索可能）
• 検索結果の一覧表示
• ページネーション

参考情報:

• 類似機能（お知らせ一覧）は先月4時間で実装した
• 検索機能は初めて実装する
• APIは山田さんが作成中（明後日完成予定）

タスク: 3点見積もりを行い、報告用の見積もりを作成してください

■ 作業分解:
（タスクを小さく分解してください）

■ 3点見積もり:
楽観的:
現実的:
悲観的:

■ 期待値:
（計算してください）

■ 報告する見積もり:
（バッファを含めてください）

■ 前提条件とリスク:
（書いてください）

■ 作業分解:
1. 検索フォームのHTML/CSS作成: 1時間
2. 検索フォームのバリデーション: 0.5時間
3. API連携（検索リクエスト）: 1.5時間
4. 検索結果の一覧表示: 1.5時間
5. ページネーション実装: 1時間
6. テスト: 1時間
7. レビュー対応: 0.5時間
合計: 7時間

■ 3点見積もり:
楽観的: 5時間
  - すべてスムーズに進んだ場合
  - お知らせ一覧の経験を活かせる部分が多い

現実的: 7時間
  - 通常通り進んだ場合
  - 検索機能は初めてなので少し余裕を見る

悲観的: 12時間
  - 検索ロジックで詰まる
  - APIの仕様に問題がある
  - レビューで大きな修正が入る

■ 期待値:
(5 + 7 × 4 + 12) ÷ 6 = (5 + 28 + 12) ÷ 6 = 45 ÷ 6 = 7.5時間

■ 報告する見積もり:
約10時間（バッファ+30%含む）
※ 初めての検索機能のためバッファを多めに設定

■ 前提条件とリスク:
【前提条件】
- APIが予定通り明後日に完成すること
- デザインデータが確定していること

【リスク】
- 検索機能の実装が初めてのため、
  想定外の問題が発生する可能性あり
- APIの仕様が不明確な場合、追加で2〜3時間かかる可能性

シナリオ 5: 依存関係を考慮した順番

状況

以下の5つのタスクがあります。依存関係を考慮して、実行順序を決めてください。

タスク: 依存関係を整理し、実行順序を決めてください

依存関係の図:
（矢印で依存関係を表現してください）

実行順序:
1.
2.
3.
4.
5.

理由:
（ここに理由を書く）

依存関係の図:

C（API設計書の確認）
├── A（フロントエンド実装）
│    └── B（テスト作成）
│         └── E（デプロイ作業）
└── D（バックエンドAPI実装）
     └── B（テスト作成）

または:

C → A → ┐
        ├→ B → E
C → D → ┘

実行順序:
1. C（API設計書の確認）- 1時間
2. D（バックエンドAPI実装）- 3時間
3. A（フロントエンド実装）- 4時間
   ※ D と A は C 完了後に並行作業可能
4. B（テスト作成）- 2時間
5. E（デプロイ作業）- 1時間

理由:
■ C が最初の理由:
- A と D の両方が C に依存している
- C が完了しないと A も D も開始できない
- 最も早く着手すべきタスク

■ D と A の順番:
- D と A は両方とも C に依存するが、お互いには依存しない
- 並行作業可能なら同時に進める
- 一人で作業する場合は、どちらを先にしてもOK
- D を先にした理由: A より見積もりが短いため、
  早く B に渡せる可能性がある

■ B は A と D の両方が必要:
- A と D の両方が完了しないと B は開始できない
- クリティカルパスを意識する

■ E は最後:
- B が完了しないと E は開始できない
- 最終工程

達成度チェック

スキルチェックリスト

• 期限、重要度、影響範囲を基準に優先順位をつけられた
• アイゼンハワーマトリクスを活用できた
• 割り込み発生時に冷静に優先順位を見直せた
• 3点見積もりとバッファを含めた見積もりができた
• 依存関係を図示し、実行順序を決められた

まとめ

次のステップへ

優先順位付けの実践ができました。

次のセクションでは、Step 2で学んだ内容のチェックポイントに挑戦しましょう。

推定所要時間: 60分