優先順位とは何か
ストーリー
月曜日の朝。カンバンボードのTodo列にタスクが5つ並んでいる。
「どれから手をつければいいんだろう...」
先輩「優先順位をつけよう。全部同じ重さに見えるかもしれないけど、実は順番がある」
「でも全部大事に見えます...」
先輩「だからこそ、判断の基準が必要なんだ」
優先順位とは
定義
優先順位 = 複数のタスクの中で、どれから先にやるかの順番
なぜ優先順位が必要なのか
| 状況 | 結果 |
|---|---|
| 優先順位なし | 手当たり次第に着手 → 重要なものが後回し → トラブル |
| 優先順位あり | 重要なものから着手 → 確実に完了 → 信頼獲得 |
先輩「限られた時間で最大の成果を出すには、やる順番が大事なんだ」
優先順位を決める4つの基準
基準一覧
| 基準 | 質問 | 例 |
|---|---|---|
| 期限 | いつまでにやる必要がある？ | 今日中 vs 来週まで |
| 重要度 | ビジネスにどれくらい影響する？ | 売上に直結 vs あると便利 |
| 依存関係 | 他のタスクが待っている？ | これが終わらないと他が進めない |
| 影響範囲 | どれくらいの人に影響する？ | 全社員 vs 自分だけ |
基準1: 期限
最もわかりやすい基準です。
期限による優先順位:
今日中 ＞ 明日まで ＞ 今週中 ＞ 来週まで ＞ 今月中
| 期限 | 優先度の目安 |
|---|---|
| 今日中 | 最優先で着手 |
| 明日まで | 今日中に着手しないと間に合わない |
| 今週中 | 計画的に進める |
| 来週以降 | 余裕があるが忘れない |
基準2: 重要度
「やらなかったらどうなるか」で判断します。
| 重要度 | 基準 | 例 |
|---|---|---|
| 高 | やらないと大きな損失が出る | 顧客向けリリースに必要な機能 |
| 中 | やらないと不便だが致命的ではない | 社内ツールの改善 |
| 低 | やらなくても当面困らない | あると便利な機能追加 |
基準3: 依存関係
他のタスクやメンバーに影響するかを考えます。
依存関係の例:
タスクA → タスクB → タスクC
（Aが終わらないとBが始められない）
この場合、タスクAの優先度は自動的に高くなる
| 状態 | 優先度への影響 |
|---|---|
| 他のメンバーがこのタスクの完了を待っている | 優先度UP |
| このタスクの前にやるべきタスクがある | 前のタスクを先に |
| 独立していて誰にも影響しない | 他の基準で判断 |
基準4: 影響範囲
何人の人に影響するかで判断します。
| 影響範囲 | 例 | 優先度の目安 |
|---|---|---|
| 全社員 | 社内システムのダウン | 最優先 |
| チーム全体 | 共通機能のバグ | 高 |
| 特定のメンバー | 個人のタスク | 中〜低 |
| 自分だけ | 自分の作業環境の改善 | 低 |
優先順位をつける手順
ステップ1: 全タスクを洗い出す
やるべきこと:
□ ドキュメント更新（期限: 水曜）
□ テストデータ準備（期限: 木曜、先輩が待っている）
□ 会議資料作成（期限: 金曜）
□ コードレビュー対応（期限: 今日中）
□ 自分の作業環境設定（期限なし）
ステップ2: 各基準で評価する
| タスク | 期限 | 重要度 | 依存 | 影響範囲 |
|---|---|---|---|---|
| コードレビュー対応 | 今日 | 中 | あり | チーム |
| ドキュメント更新 | 水曜 | 中 | なし | チーム |
| テストデータ準備 | 木曜 | 高 | あり | 先輩 |
| 会議資料作成 | 金曜 | 中 | なし | 自分 |
| 環境設定 | なし | 低 | なし | 自分 |
ステップ3: 順番を決める
結果:
1. コードレビュー対応 → 今日中、チームが待っている
2. テストデータ準備 → 先輩が待っている、重要度高
3. ドキュメント更新 → 水曜まで、計画的に
4. 会議資料作成 → 金曜まで、余裕あり
5. 環境設定 → 期限なし、空き時間に
よくある間違い
優先順位のアンチパターン
| 間違い | なぜダメか | 正しい対応 |
|---|---|---|
| 簡単なものから片付ける | 難しいが重要なタスクが残る | 重要度で判断する |
| 全部「高」にする | 優先順位の意味がなくなる | 本当に急ぎのものだけ「高」に |
| 新しく来たタスクを最優先にする | 元の計画が崩れる | 既存タスクと比較して判断 |
| 好きな作業を先にやる | 重要な作業が後回しになる | 基準に基づいて判断する |
先輩「特に注意してほしいのは『簡単なものから片付ける』パターン。気持ちはわかるけど、重要なタスクが後回しになるんだ」
まとめ
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 優先順位とは | タスクをやる順番 |
| 4つの基準 | 期限、重要度、依存関係、影響範囲 |
| 手順 | 洗い出し → 評価 → 順番決定 |
| 注意点 | 簡単さや好みで判断しない |
チェックリスト
- 優先順位を決める4つの基準を挙げられる
- 各基準で具体的に評価できる
- 優先順位をつける3ステップの手順がわかる
- よくある間違いパターンを知った
次のステップへ
優先順位の基本的な考え方がわかりました。次は、より体系的に優先順位をつける「重要度x緊急度マトリクス」を学びましょう。
推定読了時間: 30分