LESSON 30分

ストーリー

先
先輩
チケットの書き方はわかったね。次は、チケットをどう並べて管理するかを学ぼう

並べ方にもルールがあるの？

先
先輩
カンバンボードっていう方法を使うと、タスクの状態が一目でわかるんだ。トヨタの生産方式が元になってるんだよ

カンバンボードとは

一言で言うと

タスクの状態を列（カラム）で可視化するボード

graph LR
    subgraph Todo["Todo（未着手）"]
        A["タスクA"]
        B["タスクB"]
        D["タスクD"]
    end
    subgraph InProgress["In Progress（作業中）"]
        C["タスクC"]
    end
    subgraph Done["Done（完了）"]
        E["タスクE"]
        F["タスクF"]
    end
    Todo --> InProgress --> Done
    style Todo fill:#fee2e2,stroke:#dc2626,stroke-width:2px,color:#991b1b
    style InProgress fill:#fef3c7,stroke:#d97706,stroke-width:2px,color:#92400e
    style Done fill:#d1fae5,stroke:#059669,stroke-width:2px,color:#065f46
    style A fill:#fee2e2,stroke:#dc2626,color:#991b1b
    style B fill:#fee2e2,stroke:#dc2626,color:#991b1b
    style D fill:#fee2e2,stroke:#dc2626,color:#991b1b
    style C fill:#fef3c7,stroke:#d97706,color:#92400e
    style E fill:#d1fae5,stroke:#059669,color:#065f46
    style F fill:#d1fae5,stroke:#059669,color:#065f46

カンバンの起源

項目内容
発祥トヨタ自動車の生産管理システム（1950年代）
語源日本語の「看板」
IT業界での普及2000年代からソフトウェア開発に導入
現在あらゆる業界のタスク管理で使われている

基本の3列

Todo（未着手）

  • まだ始めていないタスク
  • やるべきことが積まれている場所
  • ここからタスクを選んで着手する

In Progress（作業中）

  • 今取り組んでいるタスク
  • 同時に1〜2個が理想
  • 多すぎると集中できない

Done（完了）

  • 終わったタスク
  • 完了条件を満たしたものだけをここに移す
  • 成果の見える化になる

タスクの流れ

左から右へ移動する

作業の流れ →

Todo → In Progress → Done

1. Todoからタスクを1つ選ぶ
2. In Progressに移動して作業開始
3. 作業が終わったらDoneに移動
4. 次のタスクをTodoから選ぶ

具体例

graph TD
    subgraph Mon1["月曜日の朝"]
        MT["Todo: ドキュメント更新, テストデータ, 会議資料"]
        MI["In Prog: （なし）"]
        MD["Done: （なし）"]
    end
    subgraph Mon2["月曜日の昼"]
        MT2["Todo: テストデータ, 会議資料"]
        MI2["In Prog: ドキュメント更新"]
        MD2["Done: （なし）"]
    end
    subgraph Tue["火曜日の朝"]
        TT["Todo: 会議資料"]
        TI["In Prog: テストデータ"]
        TD2["Done: ドキュメント更新"]
    end
    Mon1 --> Mon2 --> Tue
    style Mon1 fill:#fee2e2,stroke:#dc2626,stroke-width:2px,color:#991b1b
    style Mon2 fill:#fef3c7,stroke:#d97706,stroke-width:2px,color:#92400e
    style Tue fill:#d1fae5,stroke:#059669,stroke-width:2px,color:#065f46
    style MT fill:#fee2e2,stroke:#dc2626,color:#991b1b
    style MI fill:#f3f4f6,stroke:#9ca3af,color:#6b7280
    style MD fill:#f3f4f6,stroke:#9ca3af,color:#6b7280
    style MT2 fill:#fee2e2,stroke:#dc2626,color:#991b1b
    style MI2 fill:#fef3c7,stroke:#d97706,color:#92400e
    style MD2 fill:#f3f4f6,stroke:#9ca3af,color:#6b7280
    style TT fill:#fee2e2,stroke:#dc2626,color:#991b1b
    style TI fill:#fef3c7,stroke:#d97706,color:#92400e
    style TD2 fill:#d1fae5,stroke:#059669,color:#065f46

WIP制限

WIP（Work In Progress）とは

WIP = 同時に作業中のタスクの数

なぜ制限するのか

状況結果
WIP = 1〜2集中して効率よく完了できる
WIP = 3〜4注意が分散し始める
WIP = 5以上どれも中途半端になりがち

先輩「In Progressに入れるタスクは 最大2つまで にしよう。これを『WIP制限』って言うんだ」

WIP制限のルール

graph LR
    subgraph Todo["Todo"]
        C["タスクC"]
        D["タスクD"]
    end
    subgraph InProg["In Progress（WIP上限: 2）"]
        A["タスクA"]
        B["タスクB"]
        Note["⚠️ 2つでMAX"]
    end
    subgraph Done["Done"]
        E["タスクE"]
    end
    style Todo fill:#fee2e2,stroke:#dc2626,stroke-width:2px,color:#991b1b
    style InProg fill:#fef3c7,stroke:#d97706,stroke-width:3px,color:#92400e
    style Done fill:#d1fae5,stroke:#059669,stroke-width:2px,color:#065f46
    style A fill:#fef3c7,stroke:#d97706,color:#92400e
    style B fill:#fef3c7,stroke:#d97706,color:#92400e
    style Note fill:#fee2e2,stroke:#dc2626,color:#991b1b
    style C fill:#fee2e2,stroke:#dc2626,color:#991b1b
    style D fill:#fee2e2,stroke:#dc2626,color:#991b1b
    style E fill:#d1fae5,stroke:#059669,color:#065f46

タスクAかBが完了するまで、新しいタスクを始めない！

WIP制限を守るメリット

  1. 集中力が上がる: 1つのタスクに集中できる
  2. 完了速度が上がる: 中途半端なタスクが減る
  3. ボトルネックが見える: 詰まっている箇所がわかる
  4. 品質が上がる: 急いでミスするのを防げる

カンバンボードの応用

列を増やすパターン

プロジェクトの性質に応じて、列を追加できます。

graph LR
    B["Backlog\n（いつか）"] --> T["Todo\n（今週）"] --> IP["In Prog\n（作業中）"] --> R["Review\n（確認待）"] --> D["Done\n（完了）"]
    style B fill:#f3f4f6,stroke:#9ca3af,stroke-width:2px,color:#6b7280
    style T fill:#fee2e2,stroke:#dc2626,stroke-width:2px,color:#991b1b
    style IP fill:#fef3c7,stroke:#d97706,stroke-width:2px,color:#92400e
    style R fill:#dbeafe,stroke:#2563eb,stroke-width:2px,color:#1e40af
    style D fill:#d1fae5,stroke:#059669,stroke-width:2px,color:#065f46
列用途
Backlogいつかやりたいこと。今は優先度低
Todo今週やること。優先順位をつけて並べる
In Progress今取り組んでいること
Review自分は終わったが、レビューや確認が必要
Doneすべて完了

カンバンを使うコツ

日常的に見る

  • 朝: ボードを見て今日やるタスクを確認
  • 作業開始時: タスクをIn Progressに移動
  • 作業完了時: タスクをDoneに移動
  • 夕方: ボードを見て進捗を振り返る

よくある失敗

失敗対策
ステータスを更新し忘れる作業の開始・終了時に必ず移動する
In Progressにタスクを入れすぎるWIP制限を守る
Todoに大量のタスクがたまる定期的に優先順位を見直す
完了条件が曖昧でDoneに移せないチケット作成時に完了条件を定義する

まとめ

ポイント内容
カンバンボードタスクの状態を列で可視化するボード
基本の3列Todo → In Progress → Done
タスクの流れ左から右に移動する
WIP制限In Progressは最大2つまで
使うコツ毎日確認、ステータス更新を習慣化

チェックリスト

  • カンバンボードの3列の意味を説明できる
  • タスクの流れ（左から右）を理解した
  • WIP制限の意味と効果を理解した
  • カンバンを日常的に使うコツを知った

次のステップへ

カンバンボードの使い方がわかりました。次は実際にタスクを登録する演習に挑戦しましょう。

推定読了時間: 30分