タスク管理ツールの種類
ストーリー
先輩「タスク管理ツールにはいろんな種類があるんだ。チームによって使うツールは違うけど、基本的な考え方は同じだよ」
へぇ、どんなツールがあるんだろう？
先輩「まずは代表的なものを知っておこう。どのツールを使うことになっても対応できるようにね」
代表的なタスク管理ツール
ツール一覧
| ツール名 | 開発元 | 特徴 | よく使う現場 |
|---|---|---|---|
| GitHub Issues | GitHub | コードと連携、無料 | エンジニアチーム |
| Jira | Atlassian | 高機能、大規模向け | 企業のIT部門 |
| Trello | Atlassian | ビジュアルで直感的 | 小〜中規模チーム |
| Notion | Notion Labs | ドキュメントと統合 | スタートアップ |
| Backlog | Nulab | 日本製、日本語に強い | 日本企業 |
各ツールの詳細
GitHub Issues
特徴:
├── ソースコー ドと直接連携できる
├── Pull Request と紐づけられる
├── ラベルやマイルストーンで分類
├── 無料で使える（パブリックリポジトリ）
└── エンジニアなら必ず触れるツール
向いている場面: ソフトウェア開発プロジェクト
Jira
特徴:
├── エピック → ストーリー → タスクの階層管理
├── スプリント管理（アジャイル開発向け）
├── 詳細なレポート・分析機能
├── カスタマイズ性が非常に高い
└── 大企業での導入実績が豊富
向いている場面: 大規模プロジェクト、アジャイル開発
Trello
特徴:
├── ドラッグ＆ドロップで直感操作
├── カード形式でタスクを管理
├── 見た目がシンプルでわかりやすい
├── 無料プランでも十分使える
└── 非エンジニアにも親しみやすい
向いている場面: 小規模チーム、個人のタスク管理
Notion
特徴:
├── ドキュメント・Wiki・タスクを一元管理
├── データベース機能が柔軟
├── テンプレートが豊富
├── カスタマイズ自由度が高い
└── チーム全体のナレッジ管理にも使える
向いている場面: ドキュメントとタスクを統合管理したいチーム
Backlog
特徴:
├── 日本語UIが自然で使いやすい
├── プロジェクト管理 + Git + Wiki が一体
├── ガントチャート標準搭載
├── 日本企業向けのサポート体制
└── 請求書払いなど日本のビジネス慣行に対応
向いている場面: 日本企業のプロジェクト管理
ツール選びのポイント
比較表
| 観点 | GitHub Issues | Jira | Trello | Notion | Backlog |
|---|---|---|---|---|---|
| 学習コスト | 低 | 高 | 低 | 中 | 中 |
| カスタマイズ性 | 中 | 高 | 低 | 高 | 中 |
| コード連携 | 強 | 強 | 弱 | 弱 | 中 |
| 無料プラン | あり | あり | あり | あり | なし |
| 日本語サポート | 部分的 | あり | あり | あり | 強い |
どれを使えばいいの？
先輩「正直、チームで決まったツールを使うことがほとんど。大事なのは ツールの使い方 じゃなくて タスク管理の考え方 だよ」
結論: どのツールでも以下の基本機能は共通です。
全ツール共通の基本機能
1. タスクの作成
- タスクを1つずつ「チケット」として登録する
- タイトル、説明、担当者、期限を設定する
2. ステータス管理
- タスクの状態（未着手 / 作業中 / 完了）を管理する
- 状態の変更が記録される
3. 分類・フィルタ
- ラベルやカテゴリでタスクを分類する
- 自分のタスクだけを表示する
4. コミュニケーション
- タスクにコメントを残せる
- 関係者にメンション（通知）を送れる
実際の画面イメージ
タスク一覧（リスト表示）
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ タスク一覧 │
├─────────────────────────────────────────────────┤
│ ● [高] ドキュメント更新 田中 期限: 1/15 │
│ ○ [中] テストデータ準備 田中 期限: 1/17 │
│ ○ [低] 会議資料作成 田中 期限: 1/19 │
│ ✓ [中] 環境構築完了 田中 完了: 1/10 │
└─────────────────────────────────────────────────┘
カンバンボード表示
┌──────────┐ ┌─ ─────────┐ ┌──────────┐
│ Todo │ │ In Prog │ │ Done │
├──────────┤ ├──────────┤ ├──────────┤
│ 会議資料 │ │ ドキュメ │ │ 環境構築 │
│ テスト │ │ ント更新 │ │ │
│ データ │ │ │ │ │
└──────────┘ └──────────┘ └──────────┘
先輩「リスト表示とカンバン表示、両方できるツールが多いよ。好みや場面に応じて使い分けよう」
まとめ
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 代表的なツール | GitHub Issues, Jira, Trello, Notion, Backlog |
| 共通機能 | タスク作成、ステータス管理、分類、コミュニケーション |
| ツール選び | チームの方針に従う。考え方が大事 |
| 表示形式 | リスト表示とカンバンボード表示が代表的 |
チェックリスト
- 5つの代表的なタスク管理ツールを挙げられる
- 各ツールの特徴を簡単に説明できる
- 全ツールに共通する基本機能を4つ挙げられる
- リスト表示とカンバンボード表示の違いがわかる
次のステップへ
タスク管理ツールの全体像がつかめました。次は、タスクをツールに登録するときの「チケットの書き方」を学びましょう。
推定読了時間: 30分