ミーティングの種類と心構え
ストーリー
「明日からいろんなミーティングに参加することになったんですけど、種類がいっぱいあって...」
「そうだね。デイリースタンドアップ、スプリントレビュー、1on1、全体会議...それぞれ目的が違うんだ」
「どう参加すればいいか教えてください！」
チームミーティングの種類
主なミーティング一覧
| ミーティング | 頻度 | 目的 | 所要時間 |
|---|---|---|---|
| デイリースタンドアップ | 毎日 | 進捗共有・問題の早期発見 | 15分 |
| スプリントレビュー | 1〜2週間ごと | 成果物のデモ・フィードバック | 1時間 |
| スプリントレトロスペクティブ | 1〜2週間ごと | 振り返り・改善 | 1時間 |
| 1on1 | 週1〜月1 | 上司との個別面談 | 30分〜1時間 |
| 全体会議 | 月1〜四半期ごと | 会社・部門の情報共有 | 1〜2時間 |
デイリースタンドアップ（朝会）
目的
- チーム全員の進捗を短時間で共有する
- 問題や困りごとを早期に発見する
- その日の作業の方向性を確認する
フォーマット（1人1〜2分）
1. 昨日やったこと
2. 今日やること
3. 困っていること（あれば）
発言例
「昨日はお知らせ一覧ページのHTML/CSSを実装しました。
今日はAPI連携を進めます。
特に困っていることはありません」
心構え
| やること | やらないこと |
|---|---|
| 短く簡潔に話す | 詳細な技術議論をする |
| 困りごとは素直に伝える | 問題を隠す |
| 立って参加（オンラインは顔出し） | 座ってダラダラ話す |
スプリントレビュー
目 的
- スプリント（1〜2週間の開発期間）で完成した機能をデモする
- 関係者からフィードバックをもらう
- 次のスプリントの方向性を確認する
新人の役割
| 役割 | 内容 |
|---|---|
| 見学・学習 | 先輩のデモの仕方を学ぶ |
| メモを取る | フィードバック内容を記録する |
| 質問する | わからないことは質問OK |
| 担当機能のデモ | 慣れたら自分の作業をデモする |
心構え
- デモの準備は前日までに済ませる
- 動かない部分があれば事前に報告する
- フィードバックは素直に受け止め る
スプリントレトロスペクティブ（振り返り）
目的
- チームの働き方を振り返る
- 良かったこと・改善点を共有する
- 次のスプリントでの改善アクションを決める
よくあるフォーマット
■ Keep（続けたいこと）
- 毎日の朝会で進捗が見えやすかった
- ペアプログラミングで学びが多かった
■ Problem（問題・課題）
- 仕様の確認に時間がかかった
- レビューの待ち時間が長かった
■ Try（試したいこと）
- 仕様確認は朝一番に行う
- レビュー依頼はSlackで通知する
新人の発言例
■ Keep
「先輩に丁寧に教えていただいて、理解が進みました」
■ Problem
「環境構築で詰まったとき、誰に聞けばいいかわかりませんでした」
■ Try
「困ったときの相談先リストを作っていただけると助かります」
1on1（ワンオンワン）
目的
- 上司と部下が定期的に1対1で話す場
- 業務の困りごと、キャリア、成長について話す
- 信頼関係を築く
話す内容の例
■ 業務について
- 今の仕事で困っていること
- 進捗の報告
- 相談したいこと
■ 成長について
- 学びたいこと
- キャリアの希望
- フィードバックのお願い
■ その他
- 働き方の相談
- チームの雰囲気について
心構え
| やること | 効果 |
|---|---|
| 話したいことを事前にメモしておく | 有意義な時間になる |
| 素直に困りごとを話す | 問題が早く解決する |
| フィードバックを求める | 成長につながる |
| 感謝を伝える | 良い関係が築ける |
1on1で避けるべきこと
- 何も話すことがない、と言う
- 問題を隠す
- 愚痴だけで終わる
全体会議
目的
- 会社や部門の方針・情報を共有する
- 重要なアナウンスを行う
- 全員が同じ認識を持つ
新人の心構え
| やること | 理由 |
|---|---|
| メモを取る | 後で見返せるように |
| 略語や専門用語をメモする | 後で調べる |
| 質疑応答で質問する | 理解を深める |
| 出席は必須 | 情報についていく |
ミーティング共通の心構え
準備
| 準備項目 | 内容 |
|---|---|
| 時間を確認 | 開始5分前には準備完了 |
| 資料を確認 | 事前共有された資料を読んでおく |
| 発言を準備 | 自分が話すことを整理しておく |
| 環境を整える | オンラインならカメラ・マイクをチェック |
参加中
| やること | やらないこと |
|---|---|
| 集中して聞く | 内職する（別の作業をする） |
| メモを取る | ぼんやりする |
| 適度に反応する（うなずく等） | 無反応でいる |
| 質問・発言する | 黙り続ける |
終了後
| やること | 効果 |
|---|---|
| メモを整理する | 後で見返せる |
| アクションアイテムを確認する | やるべきことを明確に |
| 不明点を質問する | 理解を深める |
まとめ
| ミーティング | 新人の役割 |
|---|---|
| デイリースタンドアップ | 簡潔に進捗を報告する |
| スプリントレビュー | 見学して学ぶ、担当分をデモする |
| レトロスペクティブ | 素直に感想・意見を言う |
| 1on1 | 困りごとや成長について話す |
| 全体会議 | メモを取り、質問する |
チェックリスト
- ミーティングの種類と目的を理解した
- デイリースタンドアップの発言フォーマットを覚えた
- 1on1で話す内容を理解した
- ミーティング共通の心構えを理解した
次のステップへ
ミーティングの種類と心構えがわかりました。
次のセクションでは、実際にミーティングで発言する方法を学びます。
推定読了時間: 25分