日報ツールの使い方
ストーリー
「日報ってどこに書けばいいですか？ノートに手書き？」
「うちのチームではSlackの日報チャンネルに投稿しているよ。チームによってツールは違うけどね」
「Slack以外にもあるんですか？」
「いくつか主要なツールを紹介するね」
主要な日報ツール
ツール比較
| ツール | 特徴 | よく使う現場 |
|---|---|---|
| Slack | チャット形式、リアルタイム共有 | スタートアップ、Web系 |
| Microsoft Teams | Office連携、チャット + ドキュメント | 大企業、SIer |
| メール | フォーマルな報告 | 伝統的な企業 |
| Wiki（Confluence等） | ドキュメント型、検索しやすい | ドキュメント重視のチーム |
| 日報専用ツール | テンプレート完備、集計機能あり | 大規模組織 |
どのツールを使うかはチームによって異なります。入社時に確認しましょう。
Slackでの日報
基本的な投稿方法
投稿先: #daily-report チャンネル（チームによって異なる）
【日報】2025/04/07（月）山田太郎
*今日やったこと*
• ログイン画面のHTML実装（2h）
• チーム定例ミーティング（1h）
*明日やること*
• バリデーション実装
*困っていること*
• 特になし
*学び*
• Flexboxの使い方を理 解した
Slackの便利な機能
| 機能 | 使い方 | 用途 |
|---|---|---|
| スレッド | 日報にコメントを返信 | フィードバックの受け取り |
| リアクション | 絵文字でリアクション | 「読んだよ」の意思表示 |
| ブックマーク | 重要な日報を保存 | 後から振り返り |
| 検索 | キーワードで日報を検索 | 過去の記録を参照 |
Slackでの書式
*太字* → 太字
_斜体_ → 斜体
`コード` → インラインコード
• リスト → 箇条書き
Microsoft Teamsでの日報
基本的な投稿方法
投稿先: チームの「日報」チャネル
同じテンプレートをTeamsのチャネルに投稿します。
Teamsではマークダウン記法も一部使えます。
Teamsの便利な機能
| 機能 | 用途 |
|---|---|
| チャネル | チーム全員が見られる |
| Wikiタブ | テンプレートを保存できる |
| Planner連携 | タスク管理と連動 |
メールでの日報
基本的なフォーマット
件名: 【日報】2025/04/07 山田太郎
〇〇部長
お疲れ様です。山田です。
本日の日報をお送りします。
■ 本日の業務内容
1. ログイン画面のHTML実装（2時間）
2. チーム定例ミーティング（1時間）
3. TypeScript学習（1時間）
■ 明日の予定
1. バリデーション実装
2. 単体テスト作成
■ 所感
Flexboxの使い方がわかり、レイアウトが
効率的に組めるようになりました。
以上、よろしくお願いいたします。
山田太郎
メール特有のポイント
- 件名にルールがある ことが多い（日付と名前を入れる）
- 宛先 を間違えない
- 敬語 を使う（チャットより丁寧に）
- 返信不要 の場合はその旨を書く
Wikiでの日報
Confluence などのWikiツール
ページタイトル: 日報_20250407_山田太郎
テンプレート機能を使って統一フォーマットで作成。
検索性が高く、後から振り返りやすい。
Wiki の利点
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 検索しやすい | キーワードで過去の日報を探せる |
| テンプレート | 毎回同じフォーマットで書ける |
| リンク | 関連するドキュメントと紐づけられる |
| 蓄積 | ナレッジとして蓄積できる |
ツール選択のポイント
チームのルールに従う
最も重要なのは、チームが使っているツールで書く ことです。
× 自分の好きなツールで書く
○ チームのルールに合わせる
入社時に確認すること
- 日報はどのツールで書くか
- どのチャンネル/フォルダに投稿するか
- テンプレートはあるか
- 提出期限はあるか（例: 18時まで）
- 誰宛に書くか
作業メモの取り方
日報を楽に書くために、作業中にメモを取る習慣をつけましょう。
メモの取り方
09:00 朝会参加
09:30 ログイン画面実装開始
10:15 Flexboxでハマる → MDN確認
10:45 解決、実装再開
12:00 昼休み
13:00 実装続き
14:00 コードレビュー依頼
14:30 レビュー指摘対応
15:30 TypeScript学習
17:00 日報作成 ← このメモをもとに書く
メモツール
- テキストエディタ: VSCodeのメモファイル
- 付箋アプリ: Windowsの付箋、Macのメモ
- メモ帳: 紙のメモ帳でもOK
まとめ
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| ツール選択 | チームのルールに従う |
| 主要ツール | Slack、Teams、メール、Wiki |
| 共通ルール | テンプレートを使う、毎日書く |
| メモの習慣 | 作業中にこまめにメモ → 夕方にまとめる |
- 主要な日報ツールの特徴を理解した
- 各ツールでの書き方の違いがわかった
- 実際に日報を書いてみる
次のステップへ
日報ツールの使い方がわかりましたね。
次のセクションでは、いよいよ実践です。 架空のシナリオで3日分の日報を書く演習に挑戦しましょう。
推定読了時間: 30分