報告・連絡・相談とは
ストーリー
「報連相って聞いたことある?」と田中さん。
「ほうれんそう...野菜の?」
「ふふ、よく言われるけど、報告・連絡・相談の略だよ。ビジネスの基本中の基本なんだ」
「報告と連絡って同じじゃないんですか?」
「実はぜんぜん違うんだよ。今日はその違いを覚えよう」
報連相とは
報連相(ほうれんそう) は、日本のビジネスシーンで最も重要なコミュニケーションの基本です。
| 種類 | 読み方 | 一言で言うと |
|---|---|---|
| 報 告 | ほうこく | 結果を伝える |
| 連 絡 | れんらく | 事実を共有する |
| 相 談 | そうだん | 判断を仰ぐ |
報告(ほうこく)
定義
指示された仕事の結果や経過を、指示した人に伝えること。
ポイント
- 指示を出した人に対して行う(自分 → 上司・先輩)
- 完了報告だけでなく、途中経過も含む
- 良い結果も悪い結果も伝える
具体例
| 場面 | 報告の例 |
|---|---|
| タスク完了時 | 「依頼されたバグ修正が完了しました」 |
| 途中経過 | 「現在50%まで進んでいます。予定通り水曜に完了見込みです」 |
| 問題発生時 | 「テスト中にエラーが見つかりました。調査中です」 |
| 遅延時 | 「申し訳ありません。想定より時間がかかり、1日遅れそうです」 |
悪い報告の例
× 「終わりました」 → 何が終わったのかわからない
× 報告しない → 上司は進捗がわからず不安
× 完了時のみ報告 → 問題が手遅れになる可能性
良い報告のテンプレート
【報告】
■ 件名: [何についての報告か]
■ 状況: [完了 / 進行中 / 問題発生]
■ 詳細: [具体的な内容]
■ 次のアクション: [次に何をするか]
連絡(れんらく)
定義
関係者に事実や情報を共有すること。
ポイント
- 上下関係に関係なく、関係者全員に行う
- 自分の意見は含めず、事実のみを伝える
- タイムリーに共有する
具体例
| 場面 | 連絡の例 |
|---|---|
| 予定変更 | 「明日のミーティングは14時から15時に変更になりました」 |
| 共有事項 | 「開発環境のURLが変わりました。新URLは〇〇です」 |
| 不在連絡 | 「明日は午前中に通院のため、午後からの出社になります」 |
| 情報共有 | 「お客様から仕様変更の要望がありました」 |
報告との違 い
| 比較項目 | 報告 | 連絡 |
|---|---|---|
| 方向 | 部下 → 上司 | 誰 → 誰でも |
| 内容 | 結果や経過 | 事実や情報 |
| きっかけ | 指示された仕事について | 関係者が知るべき情報 |
相談(そうだん)
定義
判断に迷ったときや困ったときに、意見やアドバイスを求めること。
ポイント
- 自分の考えを持った上で相談する
- 早めに相談する(問題が大きくなる前に)
- 相談相手 の時間を尊重する
具体例
| 場面 | 相談の例 |
|---|---|
| 判断に迷う | 「AとBの方法があるのですが、どちらが良いでしょうか?」 |
| 技術的問題 | 「このエラーが解決できません。アドバイスいただけますか?」 |
| 優先順位 | 「タスクが3つあるのですが、どれから着手すべきですか?」 |
| 期限の相談 | 「この量だと期限に間に合わなそうです。相談させてください」 |
良い相談のテンプレート
【相談】
■ 相談したいこと: [何について相談したいか]
■ 現状: [今どうなっているか]
■ 自分の考え: [自分はこう思うが...]
■ 聞きたいこと: [何を教えてほしいか]
報連相の使い分け早見表
| こんなとき | 報連相 | 例 |
|---|---|---|
| タスクが完了した | 報告 | 「完了しました」 |
| 予定が変わった | 連絡 | 「時間が変更です」 |
| やり方がわからない | 相談 | 「教えてください」 |
| エラーが発生した | 報告 | 「問題が起きました」 |
| 会議室が変わった | 連絡 | 「場所が変わります」 |
| どちらを選ぶべきか | 相談 | 「意見を聞かせてください」 |
| 遅刻する | 連絡 | 「遅れます」 |
| 進捗を伝える | 報告 | 「50%完了です」 |
よくある失敗パターン
1. 報告が遅い
悪い例:
月曜: タスク開始
金曜: 「すみません、間に合いませんでした...」
良い例:
月曜: タスク開始
水曜: 「想定より難しく、遅れそうです」→ 対策を相談
木曜: 「〇〇の方法で進めています。金曜に完了予定です」
2. 連絡をしない
悪い例:
(電車が遅延しているが何も言わない)
→ チームが心配する
良い例:
「電車遅延のため15分ほど遅れます。申し訳ありません」
→ チームが予定を調整できる
3. 相談せずに一人で抱え込む
悪い例:
3日間一人で悩み続ける → 結局解決できない
良い例:
15分調べてわからない → 先輩に相談 → 5分で解決
まとめ
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 報告 | 指示された仕事の結果・経過を伝える |
| 連絡 | 事実や情報を関係者に共有する |
| 相談 | 判断に迷ったとき、意見やアドバイスを求める |
| 共通の鉄則 | 早めに、正確に、こまめに |
- 報告・連絡・相談の違いを理解した
- 実際の場面で使い分けられるようになる
次のステップへ
報告・連絡・相談の違いは理解できましたか?
次のセクションでは、「いつ」報連相をすべきかのタイミングについて学びます。 適切なタイミングを知ることが、信頼されるチームメンバーへの第一歩です。
推定読了時間: 30分