LESSON 30分

報告・連絡・相談とは

ストーリー

「報連相って聞いたことある?」と田中さん。

「ほうれんそう...野菜の?」

「ふふ、よく言われるけど、報告・連絡・相談の略だよ。ビジネスの基本中の基本なんだ」

「報告と連絡って同じじゃないんですか?」

「実はぜんぜん違うんだよ。今日はその違いを覚えよう」


報連相とは

報連相(ほうれんそう) は、日本のビジネスシーンで最も重要なコミュニケーションの基本です。

種類読み方一言で言うと
ほうこく結果を伝える
れんらく事実を共有する
そうだん判断を仰ぐ

報告(ほうこく)

定義

指示された仕事の結果や経過を、指示した人に伝えること。

ポイント

  • 指示を出した人に対して行う(自分 → 上司・先輩)
  • 完了報告だけでなく、途中経過も含む
  • 良い結果も悪い結果も伝える

具体例

場面報告の例
タスク完了時「依頼されたバグ修正が完了しました」
途中経過「現在50%まで進んでいます。予定通り水曜に完了見込みです」
問題発生時「テスト中にエラーが見つかりました。調査中です」
遅延時「申し訳ありません。想定より時間がかかり、1日遅れそうです」

悪い報告の例

× 「終わりました」 → 何が終わったのかわからない
× 報告しない      → 上司は進捗がわからず不安
× 完了時のみ報告  → 問題が手遅れになる可能性

良い報告のテンプレート

【報告】
■ 件名: [何についての報告か]
■ 状況: [完了 / 進行中 / 問題発生]
■ 詳細: [具体的な内容]
■ 次のアクション: [次に何をするか]

連絡(れんらく)

定義

関係者に事実や情報を共有すること。

ポイント

  • 上下関係に関係なく、関係者全員に行う
  • 自分の意見は含めず、事実のみを伝える
  • タイムリーに共有する

具体例

場面連絡の例
予定変更「明日のミーティングは14時から15時に変更になりました」
共有事項「開発環境のURLが変わりました。新URLは〇〇です」
不在連絡「明日は午前中に通院のため、午後からの出社になります」
情報共有「お客様から仕様変更の要望がありました」

報告との違い

比較項目報告連絡
方向部下 → 上司誰 → 誰でも
内容結果や経過事実や情報
きっかけ指示された仕事について関係者が知るべき情報

相談(そうだん)

定義

判断に迷ったときや困ったときに、意見やアドバイスを求めること。

ポイント

  • 自分の考えを持った上で相談する
  • 早めに相談する(問題が大きくなる前に)
  • 相談相手の時間を尊重する

具体例

場面相談の例
判断に迷う「AとBの方法があるのですが、どちらが良いでしょうか?」
技術的問題「このエラーが解決できません。アドバイスいただけますか?」
優先順位「タスクが3つあるのですが、どれから着手すべきですか?」
期限の相談「この量だと期限に間に合わなそうです。相談させてください」

良い相談のテンプレート

【相談】
■ 相談したいこと: [何について相談したいか]
■ 現状: [今どうなっているか]
■ 自分の考え: [自分はこう思うが...]
■ 聞きたいこと: [何を教えてほしいか]

報連相の使い分け早見表

こんなとき報連相
タスクが完了した報告「完了しました」
予定が変わった連絡「時間が変更です」
やり方がわからない相談「教えてください」
エラーが発生した報告「問題が起きました」
会議室が変わった連絡「場所が変わります」
どちらを選ぶべきか相談「意見を聞かせてください」
遅刻する連絡「遅れます」
進捗を伝える報告「50%完了です」

よくある失敗パターン

1. 報告が遅い

悪い例:
月曜: タスク開始
金曜: 「すみません、間に合いませんでした...」

良い例:
月曜: タスク開始
水曜: 「想定より難しく、遅れそうです」→ 対策を相談
木曜: 「〇〇の方法で進めています。金曜に完了予定です」

2. 連絡をしない

悪い例:
(電車が遅延しているが何も言わない)
→ チームが心配する

良い例:
「電車遅延のため15分ほど遅れます。申し訳ありません」
→ チームが予定を調整できる

3. 相談せずに一人で抱え込む

悪い例:
3日間一人で悩み続ける → 結局解決できない

良い例:
15分調べてわからない → 先輩に相談 → 5分で解決

まとめ

ポイント内容
報告指示された仕事の結果・経過を伝える
連絡事実や情報を関係者に共有する
相談判断に迷ったとき、意見やアドバイスを求める
共通の鉄則早めに、正確に、こまめに
  • 報告・連絡・相談の違いを理解した
  • 実際の場面で使い分けられるようになる

次のステップへ

報告・連絡・相談の違いは理解できましたか?

次のセクションでは、「いつ」報連相をすべきかのタイミングについて学びます。 適切なタイミングを知ることが、信頼されるチームメンバーへの第一歩です。


推定読了時間: 30分