EXERCISE 60分

ストーリー

田中VPoE
ガイドライン設計、インシデント対応、継続的改善を学んだ。ここでNetShop社のAI利用ガイドラインを実際に策定してもらう
あなた
現場が使えるレベルの具体的なガイドラインですね
田中VPoE
そうだ。来月から全社展開する予定だ。2つのミッションで、ガイドライン本体とインシデント対応プランを策定してくれ
あなた
わかりました。実用的なものを作ります

ミッション概要

項目内容
目標NetShop社のAI利用ガイドラインとインシデント対応プランを策定する
所要時間60分
ミッション数2つ
使用知識ガイドライン設計 / インシデント対応 / 継続的改善
評価観点実用性、具体性、網羅性

Mission 1: AI利用ガイドラインの策定(30分)

シナリオ

【AI推進チームからの依頼】

全社員向けのAI利用ガイドラインを策定してほしい。
以下の要件を満たすこと:
- 非エンジニアでも理解できる平易な記述
- 業務シナリオ別の具体的な手順
- 判断に迷った場合のフローチャート
- Do/Don'tの明確なリスト

タスク

【AI利用ガイドライン】

1. クイックスタート(AIを使う前に必ず確認):
   □ チェック項目1: ___
   □ チェック項目2: ___
   □ チェック項目3: ___
   □ チェック項目4: ___
   □ チェック項目5: ___

2. 業務シナリオ別ガイド(最低3シナリオ):
   シナリオA: ___
   シナリオB: ___
   シナリオC: ___

3. Do/Don'tリスト:
   Do(推奨):
   - ___
   Don't(禁止):
   - ___

4. 判断フローチャート(AIに入力してよいか迷った場合):
   ___

5. Q&A(最低5問):
   ___
解答例を見る
1. クイックスタート:
   □ 入力データに個人情報(氏名、住所、電話番号等)が含まれていないか確認
   □ 入力データに機密情報(売上データ、戦略文書等)が含まれていないか確認
   □ 使用するAIサービスが社内承認済みリストに含まれているか確認
   □ AI出力をそのまま使わず、必ず人間がレビューしてから使用
   □ 疑問がある場合はAI推進チーム(ai-support@netshop.co.jp)に相談

2. 業務シナリオ別ガイド:
   シナリオA「議事録の要約」:
   - 手順: 議事録テキストから固有名詞を確認 → 機密度判定 →
     社内一般なら外部AI利用OK → 要約結果を参加者に確認 → 共有
   - 注意: 人事評価や経営戦略の議事録は外部AIに入力しない

   シナリオB「商品説明文の作成」:
   - 手順: 商品スペックを入力 → AI生成文を取得 → 事実確認 →
     誇大表現がないか景品表示法の観点で確認 → 公開
   - 注意: 「業界初」「最高品質」等の表現はAI生成でも禁止

   シナリオC「カスタマー対応メールのドラフト」:
   - 手順: 問い合わせ内容(個人情報を除外)を入力 →
     ドラフト取得 → 内容の正確性確認 → 顧客名等を追記 → 送信
   - 注意: 顧客の注文番号、メールアドレス等を入力しない

3. Do/Don't:
   Do:
   - 公開情報の要約・翻訳にAIを活用する
   - AI出力は必ず人間がレビューしてから使用する
   - 新しいAIサービスを使いたい場合は事前に申請する
   - AIの回答に誤りを見つけたら報告する
   - 定期的にAI利用ガイドラインの更新を確認する
   Don't:
   - 顧客の個人情報をAIに入力する
   - 機密文書(戦略資料、未公開決算情報等)をAIに入力する
   - 未承認のAIサービスを業務で使用する
   - AI生成コンテンツを検証なく社外に公開する
   - 他社の機密情報や著作物をAIに入力する

4. 判断フローチャート:
   「このデータをAIに入力してよいか?」
   ├→ 個人情報を含む? → Yes → 外部AI: NG / 社内AI: DPO承認後のみ
   ├→ 機密情報を含む? → Yes → 外部AI: NG / 社内AI: CISO承認後のみ
   ├→ 社内限り情報? → Yes → 外部AI: データ学習OFF確認後OK / 社内AI: OK
   ├→ 公開情報? → Yes → OK
   └→ 判断できない → AI推進チームに相談

5. Q&A:
   Q1: ChatGPTで社内の議事録を要約してよいですか?
   A1: 社内一般情報の議事録であればOK。ただし人事・経営戦略関連はNG。

   Q2: AI生成の画像を商品ページに使用してよいですか?
   A2: OK。ただし「AI生成」である旨を管理記録に残し、
       既存作品と類似していないか確認してください。

   Q3: お客様から届いたメールをAIに貼り付けて返信案を作ってよいですか?
   A3: 個人情報(氏名、メールアドレス等)を除外した上でなら社内AI利用OK。
       外部AIの場合は個人情報を完全に除外してください。

   Q4: 自分のPCに個人的にインストールしたAIツールを業務で使ってよいですか?
   A4: NG。業務利用は承認済みAIサービスのみです。
       利用したいツールがあれば申請してください。

   Q5: AIが生成した回答が間違っていた場合、どうすればよいですか?
   A5: 誤りの内容をAI推進チームに報告してください。
       AI出力はあくまで参考情報であり、最終確認は人間の責任です。

Mission 2: インシデント対応プランの策定(30分)

タスク

【AIインシデント対応プラン】

1. インシデント分類と深刻度定義:
   | カテゴリ | 深刻度 | 例 | 対応SLA |
   |---------|--------|-----|--------|
   | ___ | ___ | ___ | ___ |

2. 対応フロー(CRITICALインシデントの場合):
   ステップごとの担当者と時間: ___

3. エスカレーションマトリクス:
   | 深刻度 | 通知先 | 手段 | タイミング |
   |--------|--------|------|----------|
   | ___ | ___ | ___ | ___ |

4. インシデント報告テンプレート(項目一覧):
   ___

5. 再発防止の仕組み:
   ___
解答例を見る
1. インシデント分類:
   | カテゴリ | 深刻度 | 例 | 対応SLA |
   |---------|--------|-----|--------|
   | 個人情報漏洩 | CRITICAL | 顧客情報がAI出力に含まれた | 初動30分 |
   | 有害出力 | HIGH | 差別的なレコメンドの発生 | 初動1時間 |
   | セキュリティ侵害 | HIGH | プロンプトインジェクション成功 | 初動1時間 |
   | ハルシネーション | MEDIUM | 架空の商品情報を案内 | 初動4時間 |
   | 品質低下 | MEDIUM | 回答精度の大幅な低下 | 初動4時間 |
   | ポリシー違反 | LOW-HIGH | 未承認AIサービスの利用発覚 | 翌営業日 |

2. CRITICAL対応フロー:
   0-30分: 発見者→AI推進チーム報告→インシデントリーダー任命
   30分-2時間: 影響範囲特定→サービス停止判断→CTO・法務に報告
   2-24時間: 根本原因調査→影響ユーザー特定→是正措置実装
   24-48時間: サービス復旧→影響ユーザーへの通知→経営報告
   1-2週間: レポート作成→再発防止策→ガイドライン更新

3. エスカレーション:
   | 深刻度 | 通知先 | 手段 | タイミング |
   |--------|--------|------|----------|
   | CRITICAL | CTO,法務,CISO | 電話+Slack | 即時 |
   | HIGH | AI倫理委員長,部門長 | Slack+メール | 1時間以内 |
   | MEDIUM | AI推進チームリーダー | Slack | 4時間以内 |
   | LOW | AI推進チーム | メール | 翌営業日 |

4. レポートテンプレート項目:
   - インシデントID、発生日時、検知日時
   - 深刻度、カテゴリ
   - 概要(3行以内)
   - タイムライン(発生→検知→初動→調査→是正→復旧)
   - 影響範囲(ユーザー数、データ量、サービス)
   - 根本原因(技術的原因 + 組織的原因)
   - 是正措置の内容と効果確認
   - 再発防止策(短期・中期・長期)
   - 教訓と改善提案

5. 再発防止:
   - インシデント分析会(発生後2週間以内に全関係者で実施)
   - Guardrailsルールの追加(同種の問題を自動検知)
   - テストケースの追加(回帰テストに組み込み)
   - ガイドラインの更新(該当事例をDon'tリストに追加)
   - 四半期のインシデント傾向レポート(パターンの分析)

達成度チェック

評価項目A(優秀)B(合格)C(要改善)
ガイドライン非専門家にもわかる具体的な手順主要項目を網羅抽象的で実用性が低い
シナリオ業務に即した実践的な手順基本的なシナリオを定義シナリオが不足
インシデント対応SLA・エスカレーション含む詳細設計基本フローを定義対応が不明確
再発防止体系的な改善サイクルを設計基本的な防止策を提示場当たり的な対策

推定所要時間: 60分